首先，企業(yè)面臨著(zhù)日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據專(zhuān)家的經(jīng)驗，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預算，大大小小的展覽會(huì )都樂(lè )得參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟不景氣，他們就會(huì )就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會(huì )，也不敢鋪張，場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì )方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車(chē)的策略，即放棄小的展覽會(huì )，集中人力物力于大的展覽會(huì )。

　　第二，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀(guān)點(diǎn)認為，既然企業(yè)通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )可以超越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì )不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相此，從“趕集”發(fā)展而來(lái)的展覽會(huì )似乎顯得落伍了。

展覽行業(yè)的前景究竟如何？對此持樂(lè )觀(guān)態(tài)度的業(yè)內人士提出了有力的論據，這就是展覽會(huì )上那種廠(chǎng)商與觀(guān)眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過(guò)交談，也通過(guò)非語(yǔ)言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì )無(wú)可取代的優(yōu)勢所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專(zhuān)業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會(huì )就顯得特別重要。

　　但是上述兩方面的挑戰是客觀(guān)存在的，展覽會(huì )必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長(cháng)期立于不敗之地。對此不少專(zhuān)家展開(kāi)討論，共同的意見(jiàn)是展覽會(huì )的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會(huì )與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹(shù)立和宣傳有機地接合起來(lái)，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現在展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會(huì )不再是擺攤推銷(xiāo)賣(mài)貨，它不應再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過(guò)綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷(xiāo)之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢(xún)等。使觀(guān)眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設計與搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：

　　充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。

　　展臺的設計要強調個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過(guò)了。

　　展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話(huà)內容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內能夠反復得到證實(shí)和加強，為展覽會(huì )后的聯(lián)系打下基礎。

　　展臺設計還要考慮到與展覽會(huì )期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì )當成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì )期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì )議、研討會(huì )、表演或招待會(huì )等活動(dòng)，因為展覽會(huì )期間觀(guān)眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節約開(kāi)支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，當然少花錢(qián)多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng )造性和靈活性。

　　于是現在有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開(kāi)始撤銷(xiāo)內部的展覽會(huì )負責部門(mén)，而把展覽會(huì )整個(gè)設計組織委托給展覽會(huì )服務(wù)公司或者類(lèi)似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì )建設的專(zhuān)業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專(zhuān)業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應市場(chǎng)競爭的要求。