很多的企業(yè)正為參加各種展會(huì )開(kāi)始進(jìn)行籌備。下面的幾件小而不能少的東西是我們在您準備參展行囊時(shí)提醒您莫忘帶上的，希望您的企業(yè)能更從容地走進(jìn)展廳。

　　名片收集箱

　　在中國舉辦的展會(huì )上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫(xiě)著(zhù)“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。

　　溫度計

　　參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房?jì)鹊恼w設計、布置和花費預算外，篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關(guān)專(zhuān)家指出：大多數的篷房可以通過(guò)使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調節裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來(lái)決定電扇的開(kāi)關(guān)。溫度計的價(jià)格很便宜，一般不超過(guò)十元錢(qián)。所以參展時(shí)買(mǎi)上一根帶著(zhù)，有備無(wú)患。

　　電源插座

　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒(méi)有插座就等于沒(méi)有了電源，一切都無(wú)從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿(mǎn)足您的需要，當然，用電要遵循展會(huì )的規定，切勿胡亂使用插座和插板。

　　小攤位如何引人注目

　?。ㄒ唬?、大部份展覽中心會(huì )提供廠(chǎng)商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統。根據產(chǎn)業(yè)調查，照明可將展品認知度提高30％至50％。

　?。ǘ?、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統方式展覽，且依賴(lài)大規模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng )新設計以顯突出。

　?。ㄈ?、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞。

　?。ㄋ模?、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

　?。ㄎ澹?、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。

　?。?、選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。

　?。ㄆ撸?、將圖片置放在視線(xiàn)以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開(kāi)始放置。

　?。ò耍?、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩。

　　展會(huì )的廣告宣傳

　　廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演重要角色，專(zhuān)業(yè)展覽管理公司認為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月，要求內部公關(guān)部門(mén)或外面雇傭的公關(guān)公司在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報導，然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產(chǎn)品將於會(huì )中展出，同時(shí)也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱(chēng)及攤位號碼的展覽貴賓卡。