目前，國內乃至亞洲的企業(yè)參加展會(huì )時(shí)，往往不吝花巨資請展覽工程公司度身訂做特裝展臺，以期展示自己的實(shí)力，取得特殊的展示效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料。系統組件便是這些新材料中比較流行的一種。通過(guò)使用這種材料，可以解決目前展臺設計和搭建中存在的一些問(wèn)題。
在展覽會(huì )中，展臺可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片。未來(lái)的展覽會(huì )評價(jià)一個(gè)展臺是否成功的標準不是看它的展臺是否華麗，而是看它表達的概念與參觀(guān)者之間是否有溝通，以及展臺能否表達展品的內涵。
那么，展覽會(huì )展臺設計究竟應該達到怎樣的效果呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀(guān)眾看起來(lái)悅目，聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調動(dòng)觀(guān)眾的情緒。這就要求展臺設計師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先展臺所要表達的“內容”必須盡快被觀(guān)眾識別出來(lái)；其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種“精神”。要達到這兩個(gè)目的，展臺必須具有一定的創(chuàng )造性，而這種創(chuàng )造性不僅體現在設計思路上，而且需要通過(guò)展示用品來(lái)體現。
省時(shí)：可塑性強
當今，展會(huì )的主辦單位將展臺搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對于參展商來(lái)說(shuō)，常常為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分地考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。因此，對于展臺搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現在，展館通常都對八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費用，所以加班時(shí)間和加班費也不是無(wú)償的。時(shí)間對于展臺搭建商，可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì )預算時(shí)間內解決時(shí)間和金錢(qián)的關(guān)系呢？
在實(shí)踐當中，展臺搭建商和參展商都喜歡使用系統組件來(lái)搭建展臺。系統組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實(shí)，從而節省了大量的搭建時(shí)間。
此外，使用系統組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以?xún)r(jià)格合理；便于運輸和存放，安裝又相對簡(jiǎn)單，節約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單，通過(guò)循環(huán)使用就可以降低搭建成本了。
環(huán)保：可重復利用
雖然說(shuō)展會(huì )的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^(guān)的，所以展會(huì )廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì )環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì )中75％~80％的廢棄物是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
現在，越來(lái)越多的展會(huì )主辦者把垃圾的處理費作為一個(gè)單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟因素。
提前做好規劃，在展臺搭建時(shí)進(jìn)行嚴格管理，在展臺拆除時(shí)做好計劃，是系統解決上述問(wèn)題的辦法，而盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料成為見(jiàn)效最快的一種方式。系統組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，現在甚至出現了紙制代替品，即使用壞也可以循環(huán)再利用。
安全：更平衡更牢固
展臺的設計和搭建，必須符合安全的要求。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，每個(gè)部件和部件之間連接的強度以及各種力量之間的平衡都必須嚴格保證安全性。而系統組件在某種程度上解決了展臺的結構平衡和牢固，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
獨特：根據意愿隨意組合
我們強調展臺搭建的環(huán)保、安全問(wèn)題，并不是說(shuō)就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。
雖然系統組件都是前期做好，后期組裝，但并不就是說(shuō)使用了系統組件，展臺的形式就會(huì )單一，缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進(jìn)行組合。同時(shí)，全世界有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)滿(mǎn)足展臺設計和搭建的需要。只要找一個(gè)富有展臺設計和搭建經(jīng)驗的展臺搭建商合作，參展商就能在搭建商的幫助下達到預期的參展目的。