大展即將開(kāi)始，對于參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，應該進(jìn)行的工作很多，參加一次展會(huì )就是抓住一個(gè)機會(huì )，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問(wèn)題。

在進(jìn)行各種準備之前，有一點(diǎn)應該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會(huì )你想達到的目標。據德國展覽協(xié)會(huì )（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價(jià)格目標、宣傳目標、銷(xiāo)售目標。因此，銷(xiāo)售是最終的目標，但并不是展覽會(huì )上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為，企業(yè)參展要達到的目標有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽(yù)、密切與客戶(hù)的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70％的內容是為了結識新客戶(hù)。

企業(yè)參展的根本目的是為了銷(xiāo)售，展示只是一種手段，但這并不意味著(zhù)企業(yè)參展時(shí)簽的定單數就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場(chǎng)變化的最佳途徑，市場(chǎng)上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動(dòng)態(tài)，這些都將是展會(huì )帶給你最有價(jià)值的東西，這能讓你及時(shí)地對自身的戰略進(jìn)行實(shí)施和調整。

明確目的后就要開(kāi)始針對此次目的采取相應的參展措施，以下措施筆者認為是最基本而必要的：

1、詳細了解展會(huì )

工具：展會(huì )中需要的工具很多，展會(huì )主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會(huì )時(shí)再尋找調配就未免太倉促。

活動(dòng)：展會(huì )主辦方一般都會(huì )舉辦很多種活動(dòng)配合展會(huì )造勢，這些活動(dòng)包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動(dòng)，將會(huì )得到很多信息和宣傳。

展會(huì )廣告：展會(huì )的會(huì )刊和室外場(chǎng)地廣告，對展會(huì )和展地熟悉的企業(yè)就會(huì )獲得良好的宣傳效果。

2、充足準備工作

費用預算：參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車(chē)長(cháng)途車(chē)費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會(huì )議室租賃費等。

展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。

參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專(zhuān)業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾：直觀(guān)形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì )期間應穿著(zhù)正式、統一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀(guān)者的尊重。高雅莊重的服裝會(huì )給參觀(guān)者帶來(lái)良好的印象。

布展：展位就是戰場(chǎng)，有利的戰場(chǎng)才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢(qián)多就一定好，怎么通過(guò)展位突出個(gè)性特色，在眾多的展位中引人注目，同時(shí)能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

3、觀(guān)察媒體動(dòng)向

媒體是面向大眾的窗口，在展會(huì )時(shí)尤其注意媒體動(dòng)向，哪家媒體會(huì )進(jìn)行專(zhuān)題報道，哪家每天會(huì )進(jìn)行直播，現在是傳媒年代，現在也是主動(dòng)出擊的年代，如何向媒體推銷(xiāo)自己是很重要的。 
除了以前這些基本事項外，還有一些小細節需要注意的，雖小卻很能體現出整個(gè)公司的層次和素質(zhì)，比如說(shuō)吃飯，展會(huì )人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個(gè)問(wèn)題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會(huì )在展覽設計廳選擇一個(gè)角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個(gè)展位高雅、整潔的形象頓時(shí)就被破壞了，這雖然不是個(gè)大問(wèn)題，卻能使觀(guān)者直接對企業(yè)有一個(gè)評判認識。

計劃不如變化，越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況，所以建議企業(yè)們應該早早動(dòng)手，抓住時(shí)機。