答：國外的大部分展會(huì )均在前一年的展會(huì )結束后就會(huì )開(kāi)始下一年的招展。對中國的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸等復雜環(huán)節，最好能在展會(huì )開(kāi)幕前至少半年就進(jìn)行報名，熱門(mén)展會(huì )的報名更是越早越好。像參加國內展那樣提前一兩個(gè)月報名是不可行的。

首先，很多持因公護照申請簽證的國內主管部門(mén)審批程序就需要近兩個(gè)月。另外，展品通常需要在展會(huì )前兩個(gè)月就要準備出運了，如果報名太晚，勢必會(huì )帶來(lái)很大風(fēng)險或根本就無(wú)法出運展品。所以，報名要早，早報名，少受累。

問(wèn)：我們出展是直接去還是隨團走好呢？

答：盡管目前絕大多數的中國企業(yè)參加國外的展覽會(huì )時(shí)把參加國內組展單位的展團作為出國參展的首選，但我們也不斷地收到一些希望自己報名參展的公司的問(wèn)詢(xún)。如果您有去歐洲自行參加展覽會(huì )的經(jīng)驗，或者您在歐洲的代理或分公司能協(xié)助您聯(lián)絡(luò )和安排，或者您有外語(yǔ)較好的員工能專(zhuān)門(mén)負責跟進(jìn)展覽會(huì )的各項籌辦工作，在向國外匯款等方面也十分方便，自行報名參展是可行的，但要注意參展各項籌備工作的截止時(shí)間。

參加展團有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國館在一起的獨立展位，只要早做說(shuō)明，也是可以辦到的。大多數公司則更愿意加入中國館，以便更多地接待關(guān)注中國的展覽會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。參加展團就如同找了一個(gè)管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。中文的參展確認書(shū)就是一份詳盡的參展指南和服務(wù)說(shuō)明，而在展品運輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節省人力成本，提高辦事效率。

一些展覽會(huì )接受公司單獨報名，而另一些在國內有分支機構和代理的展覽會(huì )則可能建議報名參展商聯(lián)絡(luò )國內的分支機構和代理。