1．展品選擇展品質(zhì)展出者能給參觀(guān)者留下印象的最重要因素。在參觀(guān)者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，應予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區分開(kāi)來(lái)。

2．展示方式展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設備等手段，加以說(shuō)明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器要考慮安排現場(chǎng)示范，甚至讓參觀(guān)者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀(guān)者現場(chǎng)品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀(guān)者的興趣，增加他們的購買(mǎi)欲望。

3．展臺設計展臺設計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀(guān)者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì )不是設計大賽，展覽設計要與整體的貿易氣氛相協(xié)調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過(guò)于標新立異；展臺設計時(shí)不要忽略展示、會(huì )談、咨詢(xún)、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話(huà)內容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內能夠反復得到證實(shí)和加強，為展覽會(huì )后的聯(lián)系打下基礎。

展臺設計還要考慮到與展覽會(huì )期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì )當成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì )期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì )議、研討會(huì )、表演或招待會(huì )等活動(dòng)，因為展覽會(huì )期間觀(guān)眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節約開(kāi)支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開(kāi)支。一言以蔽之，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，當然少花錢(qián)多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng )造性和靈活性。

4．客戶(hù)邀請展覽會(huì )上若能顧客盈門(mén)當然求之不得，但有時(shí)難免會(huì )出現門(mén)庭冷落的情況。這就要求參觀(guān)者不應被動(dòng)地等客戶(hù)到來(lái)，要有意識地邀請客戶(hù)來(lái)?？刹扇≈苯影l(fā)函、登門(mén)拜訪(fǎng)、通過(guò)媒體做廣告、現場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶(hù)?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會(huì )時(shí)如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話(huà)，會(huì )收到事半功倍的效果。

5．人員配備人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：

第一，根據展覽性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；

第二，根據工作量的大小決定人員數量；

第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性，能動(dòng)性等；

第四，加強現場(chǎng)培訓，如專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

展臺人員要結合參展商品的特點(diǎn)，靈活應付：如果是大眾消費品應著(zhù)力樹(shù)立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng )性，則應強調其技術(shù)上的突破性。