（一）優(yōu)化會(huì )展。根據業(yè)內有關(guān)專(zhuān)家建議和實(shí)際情況，主要應該在提高三效（提高效果、提高效率、提高效益）、推進(jìn)四化（市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、國際化、信息化）方面下苦功夫。

提高效果，會(huì )前會(huì )中會(huì )后為參展商、客商提供優(yōu)秀服務(wù)，最大限度滿(mǎn)足他們的服務(wù)需求，吸引足夠的有效參展商、客商到會(huì )，努力促進(jìn)滿(mǎn)意的成交額和預后成交額，特別是應爭取更多的參展商連續參展。連續參展的多少是目前辦展效果的一個(gè)集中表現，也是辦展發(fā)展的有效動(dòng)力。據有關(guān)資料分析，展會(huì )保持一個(gè)老客戶(hù)和發(fā)展一個(gè)新客戶(hù)所需費用之比是1：4—5。

提高效率，是指精心組織，合理安排，培訓工作人員，減少組織環(huán)節，避免“人海戰術(shù)”。

提高效益，是指每個(gè)展會(huì )都應精打細算，避免浪費。成功的展會(huì )一定是受歡迎并有合理利潤的展會(huì )。

市場(chǎng)化，展會(huì )是經(jīng)濟行為，辦展都應遵循市場(chǎng)經(jīng)濟規律，制訂并實(shí)施商業(yè)計劃書(shū)，進(jìn)行經(jīng)濟核算。

專(zhuān)業(yè)化，專(zhuān)業(yè)化的展會(huì )、專(zhuān)業(yè)化的組織、專(zhuān)業(yè)化的人員。防止大囫圇。

國際化，是指逐步與國際慣例、國際規范技術(shù)接軌。

信息化，是指展會(huì )信息如組織方法、文檔與圖片資料數字化處理、管理與服務(wù)、成效評估（包括參展商、客商和相關(guān)方面對展會(huì )的意見(jiàn)反饋的采集、整理和分析）等，逐步做到信息化，科學(xué)準確迅速，方便客戶(hù)，節約人力。

（二）辦好刊展。進(jìn)一步改進(jìn)版面結構設計，豐富內容，提高質(zhì)量，擴大發(fā)行，吸引更多參展商參加刊展。

（三）發(fā)展網(wǎng)展。目前不少辦展組織已經(jīng)認識到它的優(yōu)點(diǎn)和前景，但由于條件和技術(shù)所限，捷足先登者還為數不多。業(yè)內不少有識之士正在積極努力創(chuàng )造條件，可以相信不久它將會(huì )形成氣候。