1、參展廠(chǎng)商——系統的動(dòng)力層次

參展廠(chǎng)商亦稱(chēng)參展客戶(hù)，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠(chǎng)商為系統最基礎的要素，是指參加展覽會(huì )的企事業(yè)單位、團體以及個(gè)體，沒(méi)有參展廠(chǎng)商的參與根本就不存在展覽會(huì )。參展廠(chǎng)商之所以成為系統的動(dòng)力層次，主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠(chǎng)商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統的其它要素；二是參展廠(chǎng)商是系統得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒(méi)有參展廠(chǎng)商的展覽行為，就不會(huì )產(chǎn)生展覽組織者和觀(guān)眾的行為，也就無(wú)所謂展覽系統了；三是參展廠(chǎng)商是系統活力的前提。參展廠(chǎng)商數量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著(zhù)展覽系統的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠(chǎng)商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區，展覽系統越是活躍。

2、展覽組織者——系統的主體

凡以經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部門(mén)。目前我國的展覽組織者有專(zhuān)營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種形式。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個(gè)要素是指專(zhuān)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機構和部門(mén)，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì )。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠(chǎng)商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng )造出服務(wù)的產(chǎn)品——展覽會(huì )，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在展覽系統中的作用使它成為系統的主體。這是因為，參展廠(chǎng)商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠(chǎng)商是無(wú)能為力的；展覽場(chǎng)所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會(huì )的組織與運作或是兩套工作機構；展覽市場(chǎng)是展覽賴(lài)以存在和條件，但市場(chǎng)的經(jīng)濟性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng)；觀(guān)眾（消費者）雖然是展覽過(guò)程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在展覽系統中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。

3、展會(huì )的媒體（展示場(chǎng)所）——系統的神經(jīng)

展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱(chēng)之為展示場(chǎng)所——展覽館或展覽中心。展覽項目經(jīng)過(guò)策劃出來(lái)后，如果不通過(guò)一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在展覽系統中，展覽的生命在于展現和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場(chǎng)和觀(guān)眾（消費者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠(chǎng)商與展館的聯(lián)系通過(guò)展覽組織者來(lái)實(shí)現。在展覽系統中，展覽場(chǎng)所的主要功能就是通過(guò)提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統的神經(jīng)。

4、展覽市場(chǎng)——系統結構的紐帶

狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義市場(chǎng)是指商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動(dòng)現象的總和。展覽系統中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，因為展覽系統是一個(gè)開(kāi)放的系統，它所涉及的內容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個(gè)系統中，既有以展覽為媒介反映參展廠(chǎng)商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠(chǎng)商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。

在展覽系統中，市場(chǎng)這個(gè)要素的重要性隨著(zhù)商品經(jīng)濟的發(fā)展日益顯著(zhù)，一方面它使系統其它要素的功能通過(guò)市場(chǎng)發(fā)生有機的聯(lián)系，各要素之間的聯(lián)系一定要通過(guò)市場(chǎng)的商品交換來(lái)實(shí)現，沒(méi)有商品交換的展覽活動(dòng)是不可思議的。即使是那種以樹(shù)立企業(yè)形象和創(chuàng )造品牌印象為目的的戰略性展覽也是為商品交換的順利進(jìn)行所做的一種準備工作；另一方面，市場(chǎng)以它特殊的功能調整著(zhù)系統各要素之間的關(guān)系，因為各要素的行為方式的變化和行為后果，都要從市場(chǎng)中得到反饋，這樣通過(guò)市場(chǎng)這個(gè)媒介反映出的展覽——信息必然會(huì )影響各個(gè)要素的關(guān)系，并以此為據，做出相應的反應和調整。所以市場(chǎng)是展覽系統的紐帶。參觀(guān)展覽的觀(guān)眾（消費者）——系統結構的起點(diǎn)和終止。消費者就是商品的購買(mǎi)者或使用者，包括生產(chǎn)消費者和生活消費者。消費者這個(gè)要素在商品經(jīng)濟活躍發(fā)展的條件下，其數量是很難確定的。它包括兩個(gè)部分：一是在展覽直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過(guò)程中面對面的勸說(shuō)下，引起購買(mǎi)行為的消費者；二是在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取某種消費行為的消費者，比如由于受到同類(lèi)商品消費者的消費印象的感染，雖然沒(méi)有直接接觸商品本身，但通過(guò)展覽中的廣告信息傳遞在消費者之間的這種互動(dòng)感染本身也是一種勸服。間接消費者的大多數是哪些對某企業(yè)產(chǎn)品具有充分信任感的企業(yè)和個(gè)人，有時(shí)盡管廠(chǎng)家從未參加展覽會(huì )或做過(guò)專(zhuān)門(mén)的廣告宣傳，但產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)良使其成為消費者公認的第一選擇，擁有比較穩定的顧客。正是由于大量間接消費者的存在，展覽與廣告在傳播中的作用各有異同，展覽中又含有廣告，使展覽系統中的消費者難計其數。

5、在展覽系統結構中，消費者是一切展覽行為的起點(diǎn)

從社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程中看，如果沒(méi)有消費，便不可能存在有目的的生產(chǎn)，沒(méi)有生產(chǎn)便不可能產(chǎn)生參展廠(chǎng)商，也就不可能有其它行為，消費者還是展覽行為的終點(diǎn)，因為展覽活動(dòng)之最終目的是為了滿(mǎn)足消費者的購買(mǎi)和選擇的需要，展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒(méi)有消費者的行為，展覽活動(dòng)既失去了目的，也無(wú)法最后完成展覽的全過(guò)程，所以，消費者是展覽系統的起點(diǎn)和終點(diǎn)。

從以上分析可以看出，現代展覽特別是經(jīng)濟貿易展覽是由一系列要素有機聯(lián)系在一起的一個(gè)系統，構成這個(gè)系統的基本要素是參展廠(chǎng)商、展覽組織者、展覽場(chǎng)地、市場(chǎng)和消費者。按照系統論的方法可把現代展覽定義為：展覽是具有法人地位廠(chǎng)商出資，通過(guò)展覽組織者策劃的組織，利用展覽這一特定的媒介向市場(chǎng)和消費者顯示商品和勞務(wù)的信息，以達到一定經(jīng)濟目的的商務(wù)活動(dòng)。

從展覽系統結構的分析還可以看出，系統內各要素的相互作用方式是由它的各自的功能、作用、對象和它們在系統中的位置決定的。從社會(huì )再生產(chǎn)觀(guān)點(diǎn)看，消費者在系統中處于起點(diǎn)和終點(diǎn)的位置，各要素作用的方向都朝著(zhù)消費者運動(dòng)，各要素之間最終服務(wù)對象就是消費者（最終用戶(hù)），參展廠(chǎng)商是展覽系統得以維持和生存的基礎動(dòng)力，廠(chǎng)商與消費者之間的矛盾根源于商品的個(gè)別勞動(dòng)與社會(huì )勞動(dòng)的矛盾。為解決這個(gè)矛盾，廠(chǎng)商輔之，以展覽來(lái)加快商品的交換，于是派生出展覽組織者，展覽場(chǎng)地與其市場(chǎng)的相應功能.