任何事情總是從無(wú)到有，從有到好到大的時(shí)間發(fā)展階段。會(huì )展作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)同樣不會(huì )例外。那么會(huì )展業(yè)里每個(gè)項目的發(fā)展是否相同，有沒(méi)有共同點(diǎn)呢！顯然有一定的發(fā)展規律的。一般的會(huì )展項目都要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段，或者以下幾個(gè)階段交叉經(jīng)過(guò)。
第一個(gè)階段是會(huì )展項目培育階段，就像孩子一樣從小培育，才能活下去，才能活好，等長(cháng)大了才能自立，才能成才。會(huì )展項目的這一階段主要是投資，這一周期有可能是2年，也有可能是5年，甚至更長(cháng)！這一階段又可分為以下4個(gè)階段：
1.“一錘定音”。這一階段一般就是會(huì )展項目的創(chuàng )立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關(guān)系、媒體、會(huì )展項目所在行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)、會(huì )展項目所在行業(yè)的大的用戶(hù)企業(yè)為整個(gè)會(huì )展項目服務(wù)。第一年就一炮打紅，為第二年創(chuàng )立良好的開(kāi)頭。這是會(huì )展項目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過(guò)欺詐哄騙等手段撈一把就走的，這種公司這種人是不會(huì )做大做強，更不會(huì )成功的！
2.補充完善，再創(chuàng )輝煌。無(wú)論第一屆多么成功，總有不完善的地方，總有需要補充修改的地方，這時(shí)要反復翻閱、啄磨、研究去年的總結，查漏補缺。另外根據去年的統計數字（包括參展商數量、觀(guān)眾數量、成交數量、展會(huì )規模、國際比例等，對于一些抽象的考核標準要用有形的辦法量化，如展會(huì )檔次，客戶(hù)滿(mǎn)意情況，展會(huì )影響力等通過(guò)采訪(fǎng)調查、問(wèn)卷調查等方式量化）確定今年的對應目標數字，并想盡一切辦法完成這一目標。這是會(huì )展項目良性循環(huán)跟進(jìn)的階段。
3.增強影響力、加強口碑宣傳，形成良性循環(huán)。這是會(huì )展項目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機構搞好關(guān)系，搞好宣傳。有了前兩屆展會(huì )好的品質(zhì)、口碑，再加上強有力的宣傳，實(shí)際上就是展會(huì )項目的品牌。
第二個(gè)階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說(shuō)第一個(gè)階段主要還是國內，那么第二個(gè)階段應該是內外兼顧，齊頭并進(jìn)。
1.與國內外舉辦同類(lèi)會(huì )展項目的展覽公司或相關(guān)單位合作?；蛸Y源共享、或提供平臺；或合多為一、或同期舉辦；或相互代理、或添加活動(dòng)提高檔次。
2.與國內外媒體機構合作。媒體是展會(huì )項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能，往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個(gè)人用嘴直接說(shuō)和一個(gè)人用揚聲器說(shuō)，效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用，而是利用媒體嚴重歪曲事實(shí)，有一說(shuō)百，最后只能是辦起石頭砸自己的腳！
3.與會(huì )展項目所在行業(yè)的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會(huì )展項目的內容，提高會(huì )展項目的檔次。比如汽車(chē)展，汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )在會(huì )展項目現場(chǎng)搞上一場(chǎng)年會(huì )或者研討會(huì )等，汽車(chē)展就會(huì )更豐富，更能吸引行業(yè)的高層人士到會(huì )。
4.與其他任何能夠幫助會(huì )展項目成長(cháng)的團體或人士合作。
第三個(gè)階段是專(zhuān)業(yè)操作，服務(wù)外包階段。這一階段是會(huì )展項目運作的最高級階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅游、搭建等全部包給專(zhuān)業(yè)團體單位，自己只負責主辦、協(xié)辦、媒體、支持等單位之間的協(xié)調、溝通工作。目前，博鰲亞洲論壇、廣交會(huì )等就達到了這個(gè)階段。
會(huì )展項目運作是個(gè)龐大的系統工程，只有橫向、縱向、空間上都看到了，才有利于會(huì )展項目的長(cháng)期發(fā)展。
作者：青島博奧展覽有限公司林奇