如今，各種會(huì )議種類(lèi)繁多，但是，如何給與會(huì )者送出滿(mǎn)意的會(huì )議禮品，也是令會(huì )議舉辦方越來(lái)越頭疼的一個(gè)問(wèn)題。我們主張會(huì )議禮品的選擇要因會(huì )而"異"、因人而異，不能千篇一律，更不能幾年一貫制。禮品選好了，為會(huì )議增光添彩；選不好，不僅達不到主辦方的初衷，甚至還會(huì )讓與會(huì )人員心中不痛快。那么，會(huì )議禮品該怎么選呢？會(huì )議禮品要綜合考慮三個(gè)因素：會(huì )議主辦方的角色定位、會(huì )議內容和會(huì )議禮品的受贈對象。

 

　　一、選會(huì )議禮品要考慮主辦方

 

　　會(huì )議主辦單位不同，會(huì )議禮品的選擇也會(huì )不同。因為會(huì )議禮品除了承載其本身的商品價(jià)值，更重要的是起到傳播主辦方價(jià)值理念和形象、品牌宣傳的作用。會(huì )議的主辦單位可以大致分為以下幾類(lèi)：

 

　　1．政府機構

　　政府機構主辦的會(huì )議多為規格、檔次較高的會(huì )議。由于主辦者的身份特殊，會(huì )議禮品也應選擇品質(zhì)、品味均較高的禮品，這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外，會(huì )議禮品的選擇上要能夠突出地域或行業(yè)特色。如，蘇州市政府主辦的會(huì )議可以選擇蘇繡制品作為會(huì )議禮品；國土資源部主辦的會(huì )議可以選擇有代表性的礦石品質(zhì)樣本制成禮品贈送。

 

　　2．生產(chǎn)型企業(yè)

　　企業(yè)單位主辦的會(huì )議大多以商務(wù)型會(huì )議為主。會(huì )議禮品也是傳遞企業(yè)形象和價(jià)值觀(guān)、傳播企業(yè)品牌的重要媒介。會(huì )議禮品一般應以定制為主。以往很多企業(yè)采用在禮品上印上企業(yè)的LOGO、會(huì )議名稱(chēng)的簡(jiǎn)單做法。殊不知，會(huì )議禮品送什么遠比印什么更重要。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)所選擇的會(huì )議禮品應與企業(yè)所處的行業(yè)以及所生產(chǎn)的產(chǎn)品有一定關(guān)聯(lián)性，突出企業(yè)優(yōu)勢、特點(diǎn)、品牌和理念。例如家具生產(chǎn)企業(yè)可以用加工剩下的木材邊角廢料壓制成設計精美、巧妙的相框，企業(yè)LOGO也用壓制的方法制出，既有立體感有不破壞禮品的整體美感，在適當的位置還可以刻上一句充滿(mǎn)溫馨感的話(huà)語(yǔ)，體現企業(yè)的環(huán)保意識和關(guān)愛(ài)精神。再如高科技企業(yè)，選擇會(huì )議禮品時(shí)要充分體現出禮品的技術(shù)含量和創(chuàng )新意識，用思想的價(jià)值帶給受禮者一份意想不到的沖擊，從而給其留下深刻的印象。當然，不管送什么，禮品的質(zhì)量可靠性是絕對要保證的，一份質(zhì)量有瑕疵的會(huì )議禮品往往會(huì )引起受禮者對主辦方自身產(chǎn)品質(zhì)量的無(wú)限遐想。

 

　　3．貿易型企業(yè)

　　貿易型企業(yè)所要通過(guò)會(huì )議禮品傳達的最重要信息應該是誠信和社會(huì )責任感。當下最能體現企業(yè)社會(huì )責任感的莫過(guò)于貫徹低碳理念的禮品。這類(lèi)企業(yè)在選擇會(huì )議禮品時(shí)要避免華而不實(shí)和略顯寒酸這兩個(gè)極端，要選擇外觀(guān)大方而又具有一定實(shí)用性的禮品,同時(shí)，還要注意選擇的禮品要與主辦方的業(yè)務(wù)具有一定的關(guān)聯(lián)性。

 

　　4．服務(wù)型企業(yè)

　　服務(wù)型企業(yè)是一類(lèi)比較特殊的企業(yè)。服務(wù)相對于有形的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)沒(méi)有一個(gè)具體的形象和量化的標準，那么如何通過(guò)會(huì )議禮品來(lái)讓與會(huì )者感知到企業(yè)的服務(wù)水準呢？我們可以通過(guò)情感嫁接和轉移的方法，用會(huì )議禮品帶給受贈者的感受來(lái)讓其聯(lián)想到企業(yè)的服務(wù)會(huì )帶給他的感受。會(huì )議禮品的選擇重點(diǎn)是貼心、周到和被尊重的感覺(jué)。禮品應有較強的實(shí)用性和定制性。

 

　　5．社會(huì )團體（學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )）

　　以各類(lèi)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )為主的學(xué)術(shù)團體在選擇會(huì )議禮品時(shí)應注重傳達權威性和凝聚力。

 

　　二、會(huì )"異"禮不同

 

　　此時(shí)，想必會(huì )議禮品的選購者對什么禮品適合已經(jīng)心中有數了。我們不妨再針對常見(jiàn)的幾種會(huì )議類(lèi)型做一個(gè)簡(jiǎn)單分析和應用。

 

　　1.以紀念為主要目的的慶典會(huì )議和表彰會(huì )議如何選擇會(huì )議禮品

　　禮品選擇的最佳標準：要考慮禮品的紀念意義，禮品要有紀念價(jià)值和收藏價(jià)值。保存時(shí)間長(cháng)，適合在辦公桌上或墻上進(jìn)行陳列有一定的觀(guān)賞價(jià)值或使用價(jià)值，最好有一定的象征與關(guān)聯(lián)意義?？梢赃x擇有象征意義的獎杯或獎臺，有一定象征意義適合桌子上擺設的工藝品，如具有吸附室內甲醛功能的炭雕擺件，金箔畫(huà)等。

 

　　2.以培訓、交流為目的的會(huì )議如何選擇會(huì )議禮品

　　這類(lèi)會(huì )議包括帶有培訓性質(zhì)的研修班、培訓班等。以有實(shí)用價(jià)值，使用時(shí)間長(cháng)，會(huì )議參加者喜歡為主要標準。辦公禮品、書(shū)寫(xiě)禮品、文化用品實(shí)用性強，既有紀念意義又有宣傳意義，是會(huì )議禮品的首選。

 

　　3.年終會(huì )議如何選擇會(huì )議禮品。

　　禮品選擇的最佳標準：有一定價(jià)值，適合家庭和個(gè)人使用，最好是家庭和個(gè)人需要而沒(méi)有的耐用禮品。例如家庭藥箱，空氣加濕器（北方冬天適合），電子血壓計，健康體重稱(chēng)等。

 

　　4.針對公司重要客戶(hù)的會(huì )議

　　在選擇會(huì )議禮品的時(shí)候要考慮禮品的價(jià)值、禮品的紀念意義和宣傳效果。針對這樣的會(huì )議可以選擇高檔品牌禮品、具有紀念意義的文化禮品、對于外事會(huì )議可以選擇具有中國特色的禮品，如真絲織錦等。會(huì )議禮品的特點(diǎn)：體積小、重量輕、便于攜帶，實(shí)用、有特色，融合企業(yè)文化內涵。

 

　　5.以福利、節假日慰問(wèn)為主要目的的會(huì )議

　　這類(lèi)會(huì )議，禮品的實(shí)用性是首要考慮的因素，最好是適合家庭和個(gè)人需要的耐用禮品。高檔保健家紡禮品是福利品的首選，老粗布床上四件套、手織布床上用品、保健枕都是不錯的選擇。還有適合全家人使用的保健經(jīng)絡(luò )儀、電子血壓計也是會(huì )議禮品的佳選。

 

　　三、選會(huì )議禮品要考慮受贈對象

 

　　參會(huì )人群的職業(yè)背景與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛(ài)，才能體現其價(jià)值。以饋贈方的角度來(lái)看，也許采購的禮品經(jīng)過(guò)了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實(shí)用等各種優(yōu)勢，但只要受贈者不以為然，就可以判定禮品選擇為失敗行為。

 

　　在會(huì )議禮品采購之前，一定要做好"功課"，詳細分析參會(huì )者的組成結構，并"投其所好"，讓禮品發(fā)揮價(jià)值最大化的作用。

 

　　四、選擇會(huì )議禮品的注意事項

 

　　1.以與眾不同的特點(diǎn)吸引到受贈者的注意力

　　目前，政府、企業(yè)紛紛采取行動(dòng)倡導"低碳會(huì )議"。作為會(huì )議組織者，如果能選用符合低碳環(huán)保理念的會(huì )議禮品，既體現了企業(yè)的環(huán)保理念，又可以受到受禮者的青睞。

 

　　2.強調禮品的實(shí)際使用功能和性?xún)r(jià)比，搶眼更需攻心

　　禮品不僅是情感上的溝通，也是公司的形象和價(jià)值觀(guān)念的體現。除特殊的一些紀念性質(zhì)的收藏類(lèi)定制禮品外，更多的使用單位開(kāi)始考慮禮品的實(shí)際使用價(jià)值和性?xún)r(jià)比；這里的觀(guān)念差異在于禮品的發(fā)放單位更加現實(shí)的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強化了對接受方的禮品認同感的重視，希望禮品可以在日常生活中切實(shí)的用得上，而不是收到之后就束之高閣了。

 

　　3.關(guān)注細節

　　既然禮品體現了公司的形象和價(jià)值觀(guān)念，那么禮品的選擇、包裝、發(fā)放方式也都被打上了公司的印記，是否做到了為受眾考慮，是否關(guān)注了禮品之外的細節，都需要引起禮品使用單位在采購過(guò)程中的重視。舉幾個(gè)小例子說(shuō)明下，如果會(huì )議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶；要避免品種、色彩、圖案、形狀、數目、包裝方面的禁忌；禁送現金、有價(jià)證券、天然珠寶、貴重首飾、藥品、營(yíng)養品、涉及國家機密和商業(yè)秘密的物品；送給的是外國客人要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌；體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。

 

　　五、選購會(huì )議禮品的選購建議

 

　　首先，根據經(jīng)驗，有三種類(lèi)型禮品不適宜作為會(huì )議禮品。

 

　　一是體積大、重量沉的不送。這類(lèi)產(chǎn)品體積較大攜帶不方便，重量沉，無(wú)形中把禮品變成參會(huì )嘉賓的"負擔"。

 

　　二是價(jià)值感低的不送。如果送給客人的禮品，讓人感覺(jué)是質(zhì)量粗糙、價(jià)格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達不到會(huì )議主辦方的初衷，甚至還會(huì )讓與會(huì )人員心中不痛快，有被怠慢的感覺(jué)。

 

　　三是品質(zhì)不易控制的不送。比如一些易碎、易變質(zhì)變形的產(chǎn)品最好不選。因為會(huì )議上發(fā)放禮品數量較多，人多手雜，難免出現一些摔碰現象，如果我們選擇的是瓷器等一類(lèi)禮品，外包裝可能完好，等參會(huì )者打開(kāi)時(shí)，里面已經(jīng)是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。

 

　　所以，我們建議，選擇會(huì )議禮品時(shí)最好依照下面三點(diǎn)。

 

　　一是要選擇體積小巧的禮品?？梢院芊奖愕胤胚M(jìn)旅行箱內，不會(huì )成為參會(huì )代表的負擔。

 

　　二是要選擇價(jià)值感強的產(chǎn)品。價(jià)值感強可分為兩類(lèi)。一類(lèi)是本身就是當時(shí)流行的產(chǎn)品，比如數碼產(chǎn)品等，市場(chǎng)零售價(jià)格很高，讓人感覺(jué)禮很重；另一類(lèi)是常規產(chǎn)品，但是品質(zhì)很好，比如杯子，電腦包等，雖然常見(jiàn)，但是選擇品牌或者質(zhì)量上乘的，也能達到讓受禮者滿(mǎn)意的效果。

 

　　三是要選擇品質(zhì)易控制的禮品。即使是經(jīng)過(guò)長(cháng)途運輸也能保證外觀(guān)良好，內部功能不變。

 

　　隨著(zhù)越來(lái)越多的產(chǎn)品進(jìn)入商務(wù)禮品市場(chǎng)，會(huì )議禮品的選擇空間也會(huì )越來(lái)越大。但不管會(huì )議禮品的品種有多少，禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經(jīng)驗對會(huì )議禮品采購者有所幫助和借鑒，讓會(huì )議禮品采購不再犯難。