2013年4月2日，巴西國際電力展FIEE上，由主辦方勵展博覽集團巴西公司及勵展國際銷(xiāo)售部（中國）共同舉辦“如何打開(kāi)巴西電力市場(chǎng)”的講座如期召開(kāi)，講座現場(chǎng)人氣爆棚，座無(wú)虛席。高漲的學(xué)習熱情充分顯示出，中國企業(yè)參加境外展覽會(huì )目的已經(jīng)超越了傳統意義上的會(huì )見(jiàn)客戶(hù)需要，而是通過(guò)展會(huì )了解新興市場(chǎng)的行情和規則，如巴西市場(chǎng)，最終完成開(kāi)拓市場(chǎng)、在當地占有一席之地的目標。展會(huì )主辦方正是了解到企業(yè)這樣的需求，及時(shí)地利用自身資源為參展商提供了這樣的免費講座，提高了企業(yè)參展的投資回報率。

 

　　同是勵展巴西公司主辦的展覽會(huì )，第27屆巴西國際汽車(chē)配件展Automec期間，卻出現了成片的中國企業(yè)展位被封的“駭人”景象——原來(lái)，這些展位是某些不正規的展覽公司利用其他國家公司名義申請攤位并專(zhuān)賣(mài)給中國企業(yè)的，出現在展覽現場(chǎng)的公司和登錄在會(huì )刊和展覽會(huì )官方網(wǎng)站上的企業(yè)名字不符，這種欺騙參觀(guān)觀(guān)眾、欺騙參展商、欺騙主辦方、擾亂展覽秩序的行為是勵展博覽集團不能視而不見(jiàn)。為了懲戒這種不法行為，同時(shí)提醒廣大參展企業(yè)，主辦方在展會(huì )現場(chǎng)封掉了部分展位，并告知每一家無(wú)辜的參展企業(yè)：勵展歡迎你們前來(lái)參展，但請通過(guò)正確的方式。

 

　　一家溫州展商攤位被封，企業(yè)負責人沉痛地說(shuō)：“組團單位沒(méi)有告知攤位的情況。布展當天到了展館，看到中國展團時(shí)才明白。組團單位告訴我們說(shuō)他們公司有背景，只有這樣才能拿到攤位，我們考慮攤位費已經(jīng)付了，才只得在他們的安排下準備參展。”而一家非正規的組團單位在攤位被封后試圖狡辯，稱(chēng)自己的攤位中是一家集團公司旗下的多個(gè)不同的分公司。為了應對主辦方的查處，該組團單位負責人在現場(chǎng)組織受騙企業(yè)手寫(xiě)證明書(shū)，受騙展商打趣到：“一家‘五湖四海集團公司’在5分鐘內成立了”。但在主辦方的證據面前，這位負責人倉皇而逃。數萬(wàn)元的投入，數個(gè)月的籌備，十幾二十個(gè)小時(shí)的長(cháng)途飛行，到頭來(lái)同行在展會(huì )現場(chǎng)熱火朝天地收名片談生意簽訂單，自己的展位卻被封，這情形真是參展企業(yè)的噩夢(mèng)。

 

　　當然，出現這樣的情況，自然和國內長(cháng)期形成無(wú)序的出展市場(chǎng)和展覽公司間的不正當競爭不無(wú)聯(lián)系：部分小展覽公司互相爭搶客戶(hù)、壓低價(jià)格；或是拿不到官方的代理權便開(kāi)始想歪主意，用境外注冊的公司名義去申請攤位然后轉賣(mài)……而參展企業(yè)，或是因為一直猶猶豫豫不能確定而錯過(guò)了官方的報名時(shí)間，或是想要擠進(jìn)熱門(mén)展會(huì )可展位卻早已售罄，或是千方百計想要省錢(qián)而多方詢(xún)價(jià)……在這種情況下，再受到某些非正規展覽公司花言巧語(yǔ)和低價(jià)誘惑的輪番轟炸，想要保持清醒的頭腦，也確實(shí)不容易。結果就造成了不能享受主辦方帶來(lái)的增值服務(wù)，還面臨展位被封的結局。

 

　　參加境外展覽會(huì )，一定要承擔這么大的風(fēng)險嗎？其實(shí)企業(yè)既要找準正確的報名渠道，又要少花錢(qián)多辦事，首先要認明展會(huì )的主辦方是誰(shuí)，通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)展會(huì )的官方網(wǎng)站和展會(huì )主辦方的官方網(wǎng)站，獲得主辦方的聯(lián)系方式以及對外公布的官方招展代理的聯(lián)系方式；對于找上門(mén)來(lái)的招展推銷(xiāo)電話(huà)，通過(guò)其提供的報名表格等資料上所留的電話(huà)、傳真號碼和電子郵件地址辨明“李逵”和“李鬼”。作為外貿企業(yè)，也應具備閱讀英文參展合同和填寫(xiě)英文報名表格的能力，不要為了怕麻煩而輕易地讓展覽公司大包大攬全權代辦，涉及匯付展位費時(shí)更應該慎之又慎。

 

　　與此同時(shí)，企業(yè)也要盡早做好出展計劃——許多境外展覽會(huì )都有“提早報名”的優(yōu)惠待遇，或是選擇各種主辦方提供的展位套餐；如果已經(jīng)錯過(guò)了報名截止日期或是碰到展位售罄的情況，不妨先以參觀(guān)觀(guān)眾的身份去考察一下本屆展會(huì )(www.cnena.com)，這樣也能在展會(huì )現場(chǎng)認識到意向客戶(hù)，還可以直接在本屆現場(chǎng)報名預訂下屆展會(huì )的展位……

 

　　此次勵展封展位意在堅決杜絕非正規渠道取得展位的現象。勵展的舉措得到了許多正規展覽公司的支持——長(cháng)期以來(lái)受到非正規招展代理擾亂市場(chǎng)的不正當競爭行為騷擾的，不僅僅是展會(huì )主辦方。在國內出展市場(chǎng)遠未規范、尚無(wú)有效監管的當下，一方面主辦機構和正規代理機構要聯(lián)合起來(lái)下定決心治理亂象，同時(shí)為正規渠道報名的展商提供更多更好的增值服務(wù)使非法代理不再具有競爭力，一方面，也要靠企業(yè)自身擦亮眼睛。