如何將展覽品安全、準時(shí)、經(jīng)濟地運到展在國的展覽館，并復運回國？一般均全權委托外運公司進(jìn)行（外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進(jìn)行）。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì )地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

　　應該提請注意的事項尚有：

　　抵港時(shí)間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過(guò)早，一會(huì )增加倉儲費用，二會(huì )增加展品受損的可能。

　　展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時(shí)，盡量地配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

　　嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫(xiě)第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類(lèi)標志，通常為：嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

　　需要加以說(shuō)明的幾點(diǎn)是：

　　送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單：

　　. 樣張;

　　. 分類(lèi)列出.通常分有展品清冊、賣(mài)品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊；

　　. 文種系展出國文種與展在國文種相對照；

　　. 有些國家要求標明每件展品毛重、凈重；

　　需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣(mài)品商檢證書(shū)；

　　對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書(shū)。

　　2、展覽品的安全與保險

　　出國展覽品的投保，我國一般在國內投保，投保的項目，一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用，主要是防備萬(wàn)一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補償。但補償永遠不會(huì )同失去的價(jià)值相等，特別供展覽、銷(xiāo)售的展賣(mài)品，推動(dòng)了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機，其看不見(jiàn)損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛與檢查制度，都應完善和健全，并貫穿于開(kāi)箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過(guò)程。特別是對那些“價(jià)值連城”的珠寶、文物之類(lèi)，更應重點(diǎn)加以保護，力求做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　小賣(mài)品的銷(xiāo)售方式：

　　小賣(mài)品的出售，賺點(diǎn)錢(qián)不是主要目的，從展覽現場(chǎng)效果看，是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀(guān)眾；從展覽促銷(xiāo)角度看，小賣(mài)目的，全在于促進(jìn)展覽品的銷(xiāo)售和獲取大批定單位，以?xún)r(jià)廉物美之印象，博取廣大觀(guān)眾對中國某些商品的良好印象，以有紀念意義的小商品，讓觀(guān)眾留下對中國展覽的記憶。同時(shí)，通過(guò)賣(mài)品出售，亦是實(shí)地了解當地消費市場(chǎng)的一次良機。從這最后一點(diǎn)考慮，不論采取何種方式出售賣(mài)品，展出者一定要參與進(jìn)去作些現場(chǎng)考察和交談。

　　小賣(mài)品出售方式，大體有三種：一、自銷(xiāo)，最能取信于觀(guān)眾，但由于工作量過(guò)大，故往往將有限的展團力量牽進(jìn)過(guò)多，而常常贊成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作；二、同當地經(jīng)銷(xiāo)商或代理商合作經(jīng)營(yíng)，銷(xiāo)售設備和大部分售貨員由當地合作者負責，可以大大減輕展覽團的工作量；三、將小賣(mài)品更適銷(xiāo)對路（包括部分有銷(xiāo)售市場(chǎng)的試銷(xiāo)品），可邀請代理商來(lái)華選購；第二。為使小賣(mài)品不因代理商可能的圖利心切而推動(dòng)原旨，事前應與經(jīng)銷(xiāo)代理訂立關(guān)于銷(xiāo)售價(jià)案同當地市場(chǎng)價(jià)格差價(jià)的幅度：通常低于當地市價(jià)的10%左右。

　　展覽品的處理

　　對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

　　國內指定不出售的，應原件運回；貴重展品，一般可采取個(gè)別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運回；中、低檔的商品，一般采取折扣包銷(xiāo)的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大（商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價(jià)上升）。

　　展覽道具類(lèi)，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復使用價(jià)值的東西，出于運費過(guò)大的考慮，大多就地處理或出售，或贈送，或作廢物處理。

　　一個(gè)展覽會(huì )的價(jià)值，往往會(huì )被為數不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點(diǎn)實(shí)際就在這些貴重展品的出售上，很多展團為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為些提供了良好的經(jīng)驗。在展覽開(kāi)幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開(kāi)幕請貼，通過(guò)當地的贊助機構派人送到當地的一些準買(mǎi)主手中，這就為目標買(mǎi)主的蒞臨展覽、購買(mǎi)展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結果，銷(xiāo)售成績(jì)極佳。