近幾年來(lái)各類(lèi)展覽會(huì )蜂擁而起，企業(yè)常常收到各式各樣不同類(lèi)型展覽會(huì )的資料、電話(huà)。那么，企業(yè)該如何看待這個(gè)問(wèn)題，又該如何選擇一個(gè)對企業(yè)有促進(jìn)和影響的展覽會(huì )呢？

一、首先企業(yè)應該認識到經(jīng)常參加展會(huì )有利于企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

　　1． 維護或樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)是既省時(shí)又省力的方法。對于新企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內建立客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規模的專(zhuān)業(yè)展，便于定時(shí)與客戶(hù)交流與聯(lián)絡(luò )。

　　2． 增加對市場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀(guān)眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調研要直觀(guān)和準確。

　　3． 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì )是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機會(huì )，使客戶(hù)增進(jìn)對產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。

4． 銷(xiāo)售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，但便于客戶(hù)直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會(huì )上達成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認為這是他們在展覽會(huì )的最大收獲。

二、企業(yè)如何選擇最合適的展會(huì )，達到事半功倍的效果

　　確定目標后，企業(yè)就可以對各類(lèi)型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。

　　1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì )，而有的專(zhuān)業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

　　2．對于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì )好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀(guān)都有可能對雙方有所影響。而場(chǎng)地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì )的場(chǎng)址是吸引參展商和觀(guān)眾的重要影響因素，直接關(guān)系著(zhù)產(chǎn)品的市場(chǎng)。

　　3．展覽會(huì )的組織者是展覽會(huì )中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著(zhù)展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì )的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準備，進(jìn)行對展覽的咨詢(xún)，辦理參展手續等；展中的服務(wù)是指在展覽會(huì )期間的保安、運輸、搭建及研討會(huì )；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會(huì )信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著(zhù)展覽會(huì )成功了一半。

　　其他參展者對于展商來(lái)說(shuō)也不可忽視。比如，在展覽會(huì )上有沒(méi)有競爭對手，有沒(méi)有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著(zhù)展覽的水平，也影響著(zhù)參展所能獲得的信息量。

　　此外，觀(guān)眾的數量與組成也應引起參展商注意。在大批的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾中往往包括著(zhù)大量潛在客戶(hù)和合作伙伴，從與觀(guān)眾的交流中，參展商可直接獲得市場(chǎng)的反饋，便于達到參展的預期效果。

三、企業(yè)參展必須注意兩個(gè)誤區，避免舍本求末走彎路

　　1． 追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費的展覽，但組織者制定的展位費包括著(zhù)展會(huì )宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會(huì )在服務(wù)上大打折扣。

　　2．片面追求展會(huì )規模。一些展覽聲勢浩大，無(wú)所不有，但“博大”卻不“精深”。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者還是觀(guān)眾都比較雜，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應首先考慮專(zhuān)業(yè)貿易展，展覽會(huì )不同于交易會(huì )，即使是“廣交會(huì )”也要持續十幾天，不可能在很短的時(shí)間內就簽訂意向或合作合同。展覽會(huì )實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應注意的是在展覽會(huì )期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶(hù)，挖掘市場(chǎng)潛力。這些效應都是通過(guò)展覽會(huì )在長(cháng)期中慢慢顯示的。

　　總之，準備參加展覽會(huì )的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì )刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道，對展覽會(huì )進(jìn)行了解，以便全面考慮作出適當的選擇。