展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)分為會(huì )前準備、會(huì )中執行、會(huì )后跟進(jìn)三部分。會(huì )前用功做好準備工作，會(huì )中認真執行、展現品牌精華、做出亮點(diǎn)，會(huì )后強勢跟進(jìn)，這是品牌成功辦展的有力保障。

　　雖然會(huì )前準備充足，但并不等于展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)的成功，展會(huì )過(guò)程中的用心才是關(guān)鍵。
　　1．在啟程布展前至少提早半個(gè)月，由總指揮領(lǐng)導，籌備小組各成員確認會(huì )前各項籌備工作是否妥善就緒。同時(shí)正式由總指揮領(lǐng)銜，成立會(huì )中項目小組，包括現場(chǎng)總指揮和現場(chǎng)管理組、接待組、洽談組（包括第二展示空間洽談人員）、老客戶(hù)接待專(zhuān)員、媒體采訪(fǎng)發(fā)言人、情報組（攝影與文案人員）、后勤組等。
　　2．在啟程前，對項目小組各崗位明確分工，并通過(guò)集訓進(jìn)行現場(chǎng)狀況演練，特別強調展會(huì )期間的團隊紀律和戰時(shí)紀律。
　　3．對展品、道具進(jìn)行托運清點(diǎn)和落實(shí)，對項目小組人員分批啟程/返程的時(shí)間/運輸工具及賓館進(jìn)行確認。在布展時(shí)，先頭部隊必須抵達現場(chǎng)，并根據現場(chǎng)實(shí)際情況對展臺細節進(jìn)行調整（設計方案和實(shí)際效果難免存在一些差距，特別是一些突發(fā)因素的發(fā)生）。
　　4．如果展會(huì )所在城市有品牌終端，在開(kāi)展前對終端進(jìn)行圍繞展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行包裝及對終端營(yíng)業(yè)人員進(jìn)行培訓，旨在讓終端行為能與展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)相呼應。
　　5．所有展位現場(chǎng)人員應著(zhù)裝一致，接待來(lái)訪(fǎng)客人有禮有節不卑不亢，特別是洽談人員在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中應做到熟練地推廣品牌、自信地談判。
　　——在談判過(guò)程中不能急躁和急于求成。在現場(chǎng)新客戶(hù)未必會(huì )立即簽約，但營(yíng)銷(xiāo)人員應知道通過(guò)成功地推銷(xiāo)自己、推廣品牌，給客戶(hù)留下好的企業(yè)形象和品牌形象，這就是為客戶(hù)建立品牌信心的開(kāi)始。
　　——談判人員的專(zhuān)業(yè)水平、自信程度及溝通能力往往是決定談判結果的關(guān)鍵。我曾造訪(fǎng)過(guò)一些品牌展位，很多工作人員表現得要么業(yè)務(wù)不熟要么自信不足要么狂妄自大，可想而知結果如何了。
　　——拓展人員記得對邀請過(guò)的客戶(hù)是否到訪(fǎng)進(jìn)行跟進(jìn)和核實(shí)。
　　——對來(lái)訪(fǎng)老客戶(hù)，接待專(zhuān)員重在與其溝通展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)的情況、品牌發(fā)展的新形勢及分析客戶(hù)區域市場(chǎng)的近況和前景，重在加強老客戶(hù)對品牌的信心，重在加強老客戶(hù)對企業(yè)的信任度和向心力。
　　——在發(fā)放資料時(shí)，盡量配發(fā)一些精美小禮品（印有品牌LOGO和聯(lián)系方式）。對來(lái)訪(fǎng)的客人，盡量索取完全的名片或名址。
　　——對到訪(fǎng)的媒體，由媒體采訪(fǎng)發(fā)言人統一接待，準確地向媒體傳遞品牌信息和展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)的信息，并在事先對媒體宣傳進(jìn)行跟進(jìn)。
　　——在現場(chǎng)，注意利用合適的燈光和音響造氣氛，以吸引客人的好奇和關(guān)注。
　　6．巧妙地借助媒體記者的優(yōu)勢資源，為展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)和品牌推廣造勢。
　　—一般規模展會(huì )都設有媒體如行業(yè)媒體或某門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的直播室，企業(yè)可與之聯(lián)絡(luò )進(jìn)行品牌推廣。
　　——在會(huì )前邀請有關(guān)媒體到訪(fǎng)也是必要。
　　——媒體采訪(fǎng)發(fā)言人要善于在現場(chǎng)捕捉機會(huì )創(chuàng )造有價(jià)值的品牌新聞，并及時(shí)提供給有關(guān)媒體進(jìn)行發(fā)布。
　　7．如果展臺位置沒(méi)有優(yōu)勢，企業(yè)可以借助DM或模特，如有的企業(yè)聘請一些模特手持或身披品牌LOGO等穿行于會(huì )館中，形成一道不錯的風(fēng)景線(xiàn)和很好的宣傳效果。
　　8．對于到訪(fǎng)的商場(chǎng)客人，重點(diǎn)在于介紹品牌的定位和愿景、企業(yè)的優(yōu)勢資源，品牌的渠道規劃及品牌產(chǎn)品牌的競爭優(yōu)勢等，為商場(chǎng)客人留下良好的品牌印象和發(fā)展潛力。
　　9．細節決定成敗。展臺中任何一點(diǎn)疏忽都可能給客戶(hù)留下不良印象，從而影響客戶(hù)對品牌的評價(jià)和信心。這些疏忽可能是來(lái)自展品、可能來(lái)自現場(chǎng)人員、可能來(lái)自現場(chǎng)衛生等。
　　10．在展會(huì )期間，情報組人員不光是收集品牌展臺的有關(guān)情況和數據，更要關(guān)注競爭品牌的精彩表現、行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和時(shí)尚新潮流。
　　11．現場(chǎng)總指揮和現場(chǎng)管理組除維持現場(chǎng)秩序和處理現場(chǎng)突發(fā)事件外，得在展會(huì )期間的每天早晚集會(huì )上對展會(huì )工作進(jìn)行總結和提出改善要求。
　　12．對設第二展示空間的品牌，必須有專(zhuān)人負責進(jìn)入第二展示空間的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、資格審查、談判和跟進(jìn)工作。