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      2. 展覽禮儀企劃 展覽會(huì )的靈魂

        日期:2016-04-27 / 人氣: / 來(lái)源:

        一個(gè)泰國的多媒體展商展位布置較大,卻門(mén)庭冷落,專(zhuān)業(yè)人員無(wú)用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色的解說(shuō)、表演、資料禮品的有序派發(fā)而使展位門(mén)庭若市。同樣是參加展覽會(huì ),最終的結果卻不一樣。怎樣才能在展覽會(huì )上最大限度地表現公司的優(yōu)勢,這使人們越來(lái)越關(guān)注。

        展覽會(huì )以其獨具的專(zhuān)業(yè)性、針對性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內企業(yè)直接面對客戶(hù),展示自己的極好工具。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì ),之后在70年代形成規模,并逐步向專(zhuān)業(yè)化、正規化發(fā)展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來(lái),尤其是近幾年來(lái)伴隨展覽業(yè)的發(fā)展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來(lái)越重視了。

        什么是展覽禮儀企劃

        禮儀企劃既是通過(guò)專(zhuān)業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會(huì )的公司提供最完美的參展活動(dòng)設計方案。它包括硬件的展位、展覽布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現出來(lái)。公司參加展覽會(huì )的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度,吸引客戶(hù),洽談合作,在客戶(hù)心目中樹(shù)立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。

        如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能一枝獨秀呢?

        (一) 要了解展覽會(huì )的類(lèi)型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;

        (二) 通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng )意策劃。例如要達到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等;

        (三) 根據展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活波開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;

        (四) 根據選擇的模特進(jìn)行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng )意分為穩重型和明快型??傊艹浞直憩F一個(gè)企業(yè)的特色。

        (五) 根據創(chuàng )意將模特進(jìn)行分工,例如:解說(shuō)員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓。

        (六) 展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著(zhù)很大影響。 1996年國際汽車(chē)展在國際展覽中心舉行,世界名車(chē)云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會(huì )中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車(chē)不僅在展臺設計、技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進(jìn)展覽會(huì ),本田小姐嗓音清澈的解說(shuō),讓人贊嘆不已;福特小姐的現場(chǎng)表演讓人流連忘返,精美的展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車(chē)的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車(chē)的品牌、車(chē)型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車(chē)展的轟動(dòng)效應,展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

        展覽模特與展覽禮儀企劃

        提到模特,大家立即想到時(shí)裝表演,時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認識到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中,一些朋友說(shuō),展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說(shuō)對了一點(diǎn),漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象,但這2還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如:應變能力,動(dòng)聽(tīng)的聲音,流利的解說(shuō)能力,服裝模特的表現能力,豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認為本公司中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,完全可以應付,就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡(jiǎn)單,那就是宣傳和銷(xiāo)售是不可分割的?,F在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說(shuō):我的產(chǎn)品百分之八十是宣傳賣(mài)掉的,余下的百分之二十存在庫房。

        去年,在國際展覽中心的一次國際制冷展上,美國"TRAE"公司取得了極大成功,在"TRAE"獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著(zhù)一張巨幅風(fēng)景畫(huà),象征著(zhù)"TRAE"公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標。在展臺上,兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著(zhù)微笑和來(lái)賓合影,一位專(zhuān)業(yè)攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4000人得到了自己與"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司成功的展覽禮儀企劃,一時(shí)被傳為佳話(huà)。

        好的展覽企劃可以在展覽會(huì )上使公司活起來(lái),跨出展臺,走向更廣闊的世界。

        作者:admin


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