參加國際商展的十步程序
日期:2016-04-27 / 人氣: / 來(lái)源:
1、從展覽的規模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標市場(chǎng)等各方面,綜合專(zhuān)家意見(jiàn),選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;
3、選定場(chǎng)地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財務(wù)計劃;
9個(gè)月前
1、設計展覽結構;
2、取得展覽公司的設計批準;
3、選擇并準備參展產(chǎn)品;
4、與國外潛在客戶(hù)及目標顧客聯(lián)絡(luò );
5、制作展覽宣傳冊;
6個(gè)月前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);
2、確定旅行計劃;
3、支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預先付款;
4、復查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷(xiāo);
3個(gè)月前
1、繼續追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);
2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結構設計做最后的決定;
4、計劃訪(fǎng)客回應處理程序;
5、訓練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì );
8、購買(mǎi)外匯;
四天前
1、將運貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)等額外影印本放入公事包;
2、搭乘飛機至目的地;
三天前
1、抵達,飯店登記;
2、視察展覽廳及場(chǎng)地;
3、咨詢(xún)運輸商,確定所有運送物品的抵達;
4、指示運輸承包商將物品運送至會(huì )場(chǎng);
5、連絡(luò )所有現場(chǎng)服務(wù)承包商,確定一般準備就緒;
6、與展覽組織代表連絡(luò ),告知通訊方法;
7、訪(fǎng)問(wèn)當地顧客;
兩天前
1、確定所有物品運送完成;
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、將所有活動(dòng)節目做最后的決定;
一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;
2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心;
3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報;
展覽期間
1、盡早到會(huì )場(chǎng);
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì )場(chǎng)的記者通訊廳;
3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預約明年場(chǎng)地;
4、詳細記錄每個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求,勿憑事后記憶;
5、對于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求,不要當場(chǎng)允諾,及時(shí)回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶(hù)合作信心;
6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報;
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,即時(shí)處理及回應;
展覽結束
1、監督攤位拆除;
2、處理商機;
3、寄出謝卡。
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