在此，將企業(yè)參展的基本程序和各個(gè)環(huán)節中需要注意的項目列出，希望企業(yè)在這些方面多加注意。

一、總體的參展程序

●確定參展目標

●了解并選定展覽會(huì )

●制定預算，成立參展項目小組

●申請展位，獲取展會(huì )資料及參展商手冊

●準備展品，公司資料和產(chǎn)品目錄，確定裝修方案

●邀請客戶(hù)及合作伙伴

●展品運輸、展位裝修

●展覽接待及信息收集

●后續跟進(jìn)

●展覽效果評估

二、怎樣選擇適合自己的國際展覽

1．選擇展覽會(huì )的基本原則：企業(yè)參展目標與展覽會(huì )主題符合、參觀(guān)者以專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾為主、有一定的潛在客戶(hù)群體、展覽會(huì )在行業(yè)內有一定知名度。2．展覽會(huì )選擇的重要因素：展會(huì )性質(zhì)，在發(fā)達國家不同性質(zhì)的展覽會(huì )界限分明，參展商應結合自身需要，謹慎選擇；規模；知名度，通常來(lái)講，展覽會(huì )的知名度越高，吸引的參展商和買(mǎi)家就越多，成交的可能性也越大；展覽內容，現代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專(zhuān)業(yè)化，同一主題的展覽會(huì )可細分為許多小的專(zhuān)業(yè)展；時(shí)間；地點(diǎn)，參加展覽會(huì )的最終目的是為了向該地區推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì )的主辦地及周邊輻射地區是否是自己的目標市場(chǎng)，是否有潛在購買(mǎi)力。

三、前期的籌備工作

1．展品準備：調查顯示，展品的重要性在影響參展效果的因素中排在首位。因此，根據展覽會(huì )特點(diǎn)和企業(yè)參展目標準備展品是展覽成功與否的前提。2．展位設計：展位設計的好壞，將直接影響到觀(guān)眾對企業(yè)的第一印象。因此，展覽的設計要能強調公司形象，吸引觀(guān)展者的眼球。3．人員安排：展覽過(guò)程中，相關(guān)員工的個(gè)人質(zhì)素、專(zhuān)業(yè)技能和工作態(tài)度將影響到潛在客戶(hù)對公司的了解和產(chǎn)品的把握。因此，合理配備相關(guān)人員，同時(shí)給予充分培訓是成功展覽的重要保證。另外請記住，邀請客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。

四、展覽期間

1．做好日常接待及相關(guān)事宜：參觀(guān)者接待、名片收集、談話(huà)記錄等。2．進(jìn)行可能的信息搜集：展覽會(huì )手冊、展會(huì )特別活動(dòng)的宣傳資料、專(zhuān)業(yè)媒體的專(zhuān)題報道、競爭對手展位觀(guān)察及宣傳資料搜集、主辦方的展會(huì )調查報告。

五、展后跟進(jìn)

展會(huì )結束后，要分析評估參展情況，看是否達到了企業(yè)的預期目標，需要展開(kāi)的相關(guān)跟進(jìn)活動(dòng)有：1．對客戶(hù)及興趣商(潛在新客戶(hù))，寄發(fā)感謝卡、約定的產(chǎn)品資料和樣本，對客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行回復、邀請客戶(hù)進(jìn)行正式的會(huì )談，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)代表繼續跟蹤，以及訂單的處理。

2．對新聞界，寄發(fā)感謝卡以及此次展覽的總結報告。此外，還要對參展經(jīng)驗進(jìn)行總結，為下次參展選擇方案提供依據。