會(huì )展經(jīng)濟的持續升溫，致使招展競爭日趨激烈，尤其是每到年初，各企業(yè)都會(huì )收到如雪片般飛來(lái)的各類(lèi)展會(huì )邀請函，對此，企業(yè)須慎重選擇，做到心中有數。

考察展會(huì )是否適合自己企業(yè)

一個(gè)好展會(huì )未必適合本企業(yè)，因為展會(huì )分為專(zhuān)業(yè)展會(huì )、貿易綜合展會(huì )、科技展會(huì )等，不同展會(huì )有不同特點(diǎn)。企業(yè)選擇展會(huì )應從以下3方面來(lái)考慮，一是看展會(huì )是不是能滿(mǎn)足公司的銷(xiāo)售策略，如增加現存市場(chǎng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售，推出換代產(chǎn)品，開(kāi)拓新的市場(chǎng)等。二是不同展會(huì )吸引的展商和觀(guān)眾是不同的，有的吸引全國各地的買(mǎi)家，有的吸引當地買(mǎi)家，這會(huì )影響到企業(yè)的銷(xiāo)售針對性與效果。如在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì )上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量；在這樣的展會(huì )上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷(xiāo)售，顯然是不合適的。三是考慮展出時(shí)機是否合適，是不是能配合企業(yè)的銷(xiāo)售計劃。

要客觀(guān)分析宣傳材料

很多企業(yè)反映，面對雪片般的各種展會(huì )通知、介紹等宣傳材料，往往眼花繚亂，要么扔進(jìn)紙簍，要么選擇一些規格高的展會(huì )。事實(shí)上，這兩種態(tài)度均不可取，建議將會(huì )展材料整理歸類(lèi)，建立檔案，一旦需要便于查找和分析。另外，面對規格較高的展會(huì )，要客觀(guān)分析其承諾，并應注意3個(gè)方面的問(wèn)題：1.對承諾有高層領(lǐng)導或著(zhù)名專(zhuān)家參會(huì )的展會(huì )，要看主辦單位是否可靠。正規的主辦單位在會(huì )議通知里一般都注明有“擬邀請領(lǐng)導和專(zhuān)家參會(huì )”、“被邀請的領(lǐng)導和專(zhuān)家正在溝通中，如有變化會(huì )盡快通知”等字樣。2.對高層領(lǐng)導和著(zhù)名專(zhuān)家云集的會(huì )議，特別是提前3個(gè)多月就承諾領(lǐng)導和專(zhuān)家能參會(huì )的，企業(yè)要特別注意，因為高層領(lǐng)導和著(zhù)名專(zhuān)家臨時(shí)開(kāi)會(huì )或出差等不確定因素多，參加活動(dòng)的時(shí)間變數很大，承諾非?？隙ㄊ遣豢陀^(guān)的。3.一般而言，正規主辦單位招展工作人員都經(jīng)過(guò)培訓，禮貌客氣、語(yǔ)言規范、讓你自愿選擇決定，誠信度也比較高。所以，對招展工作人員的言行，企業(yè)應該多加注意。

了解主辦和承辦單位相關(guān)背景

目前，各種展會(huì )的費用一般都較高，要防止參展費用打“水漂”，必須對展會(huì )有一個(gè)基本評估，要了解主辦單位和承辦單位的背景，凡是成功舉辦過(guò)知名品牌會(huì )展的單位或會(huì )展公司，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、策劃能力、組織管理水平相對較高。

企業(yè)要選擇好展會(huì )，就需要掌握多方面信息，加強對會(huì )展知識的學(xué)習。目前，在激烈的市場(chǎng)競爭中，展會(huì )已不再是單一形式，越來(lái)越多的會(huì )議與展覽、旅游、評選、演出等結合并不斷出新，客觀(guān)上給企業(yè)識別帶來(lái)一定的難度。但是，隨著(zhù)會(huì )展市場(chǎng)逐漸規范和完善，企業(yè)選擇參會(huì )的能力也在不斷提高。同時(shí)，作為會(huì )展經(jīng)濟最大受益者，只要企業(yè)積極面對當前十分活躍的會(huì )展市場(chǎng)，不斷總結參展經(jīng)驗，就能利用好這個(gè)平臺，不斷發(fā)展壯大自己。