從前幾年爭先恐后申請UFI認證，到今年深圳政府明文規定申請資助的展會(huì )必須經(jīng)過(guò)BPA的認證，再到浙江義烏的中國小商品博覽會(huì )表示之所以申請BPA認證最終目的是為了獲得UFI的認證。要通過(guò)UFI的認證首先必須經(jīng)過(guò)BPA的認證嗎？其中有何關(guān)聯(lián)？在主辦機構和政府主管部門(mén)的認證進(jìn)行時(shí)，中國會(huì )展認證仿佛又進(jìn)入了一個(gè)新的輪回。
深圳政府：加強會(huì )展專(zhuān)項資金管理，認證和資助并舉

深圳政府于2010年7月以深府辦〔2010〕52號文件頒布了《深圳市會(huì )展業(yè)財政資助專(zhuān)項資金計劃指南》中也明確規定：“對獲國際展覽業(yè)協(xié)會(huì )(UFI)等國際展覽機構認證的品牌展會(huì )(展覽機構)，一次性給予15萬(wàn)元的資助?！鄙钲谑锌萍脊べQ和信息化委員會(huì )(SZSITIC)也在《深圳市會(huì )展業(yè)財政資助專(zhuān)項資金計劃指南》出臺后，委任BPA Worldwide國際媒體認證機構為獨家會(huì )展數據認證機構，為在深圳申請政府補貼的會(huì )展主辦方提供認證服務(wù)。
根據此計劃，在深圳舉辦的符合條件的國內和國際會(huì )展可以申請不超過(guò)200萬(wàn)元人民幣的資助。會(huì )展主辦方申請資助時(shí)必須提供第三方機構對展會(huì )數據的認證報告。與此同時(shí)，為了鼓勵會(huì )展主辦方進(jìn)行會(huì )展認證，深圳市科技工貿和信息化委員會(huì )對會(huì )展主辦方的BPA認證費用也將給予50%的資助(不超過(guò)人民幣10萬(wàn)元)。
據了解，BPA會(huì )展審計工作有三部分，第一部分是展前，其次是展中，最后是展后。通常，展覽都需要預先登記，一旦向認證機構提出申請，認證機構需要審查預先登記系統。但是，通常情況下預登記人數不一定是實(shí)際參展人數，因此會(huì )展期間認證機構會(huì )派的審計員去現場(chǎng)審查主辦機構的登記系統，以確保實(shí)際的參展人數。
此外，BPA還會(huì )現場(chǎng)核查參展商有沒(méi)有實(shí)際參展，現場(chǎng)面積多大等信息，以及核查保安系統，尤其針對一些B2B的展覽，必須確保專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾才能進(jìn)入。如果保安核查工作做得不好，就不能有效的掌握專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的準確數量。在展后階段，BPA還要通過(guò)打電話(huà)、郵件等方式核查它們的數據庫真實(shí)性，同參展觀(guān)眾確認他們有沒(méi)有實(shí)際出席。
BPA:中國的展會(huì )市場(chǎng)還有提升空間，認證的前景很樂(lè )觀(guān)

BPA Worldwide亞太區總經(jīng)理陳寶婷女士日前在接受記者采訪(fǎng)時(shí)表示：“現在中國的展會(huì )市場(chǎng)和行業(yè)還不是很成熟，主辦單位和參展商對展會(huì )認證的認識程度還不高，這也是BPA為什么要在中國進(jìn)行推廣的一個(gè)主要原因。全球的會(huì )展市場(chǎng)中歐洲德國是最成熟的，中東對會(huì )展認證的需求越來(lái)越高。如果這些國際的參展商想來(lái)中國參展，就會(huì )提出要參加經(jīng)過(guò)認證的展會(huì )，這樣中國沒(méi)有認證的展覽會(huì )就會(huì )受到國際競爭力的壓力。如果中國的主辦機構得到國際展會(huì )認證體系的認證，國際參展商來(lái)參展的機率就會(huì )大些，因為國際參展商是知道有展覽會(huì )審計和認證的，如果沒(méi)有這些認證，國際參展商是會(huì )考慮展會(huì )資質(zhì)的，因此中國展會(huì )慢慢得會(huì )受到來(lái)自競爭的壓力。
陳寶婷還表示，BPA認為中國會(huì )展行業(yè)這幾年發(fā)展的很快，所以他們要做好準備。雖然目前還沒(méi)有眾多數量的展會(huì )組織和主辦方要求審計，但是如果有些展會(huì )進(jìn)行了審計，沒(méi)有取得審計的展會(huì )就會(huì )感受到壓力，而且就缺乏競爭力。深圳在這方面領(lǐng)先了全國一步，所以我們需要將這種模式推廣。如果一個(gè)市場(chǎng)要健康，而且公平的去發(fā)展的話(huà)，認證是必須的。
陳寶婷介紹說(shuō)一些行業(yè)或者一些城市，政府或者協(xié)會(huì )等都想把自己的會(huì )展行業(yè)做的更規范、更系統、更標準。一些地方的協(xié)會(huì )政府都在尋找好的方法，比如說(shuō)建立評估系統，上海，北京和成都等城市都希望建立一個(gè)評估系統，這些評估有很多的條件和標準，審計是其中一個(gè)。所以我們的看法是展會(huì )審計認知在逐步的提升，一些協(xié)會(huì )，比如現在深圳市政府已經(jīng)邁出了這一步，他們的目標是為了會(huì )展行業(yè)的規范發(fā)展。
UFI和BPA不是同一類(lèi)的機構，是合作機構
對于UFI和BPA的關(guān)系與關(guān)聯(lián)，陳寶婷表示，可能在市場(chǎng)上有一些誤解認為UFI和BPA是同一類(lèi)的機構。UFI并不是一個(gè)審計機構，但嚴格來(lái)說(shuō)BPA是一個(gè)審計機構,BPA主要是針對會(huì )展雜志和網(wǎng)站的審計，現在也涉足展覽，并不做財務(wù)審計。而且BPA也是UFI會(huì )員，因為UFI有很多種類(lèi)的會(huì )員，有組織單位，有服務(wù)供應商，BPA就是其中一個(gè)服務(wù)供應商。所提供的服務(wù)就是給展覽主辦單位和會(huì )員提供審計。從今年7月1日開(kāi)始，要成為UFI的會(huì )員必須通過(guò)會(huì )展審計。如果是現有會(huì )員，他們會(huì )從下一屆就要開(kāi)始做審計，如果是新加入的會(huì )員，就必須先通過(guò)審計。因為世界各地有很多能做會(huì )展審計機構，這些審計機構是必須要UFI認可的，BPA是其中一個(gè)被UFI認可的。
正方觀(guān)點(diǎn)：會(huì )展認證有助于品牌提升
對于通過(guò)會(huì )展認證才能獲得政府的會(huì )展資助的規定，國內一家知名會(huì )展企業(yè)深圳公司負責人黃先生表示，權威的會(huì )展認證對會(huì )展業(yè)長(cháng)期的健康發(fā)展和對大型品牌展會(huì )是有益的，通過(guò)認證后，對展會(huì )的招商招展有幫助，尤其是邀請國外參展商時(shí)，對方一般要選擇經(jīng)過(guò)國際權威機構認證的展會(huì )?？墒菍σ恍┎惶恼箷?huì )來(lái)說(shuō)，可能會(huì )有些壓力。所以建議政府還是要對那些現在規模雖小，但是成長(cháng)性良好的中小展會(huì )進(jìn)行非認證外的補貼，給這些中小展會(huì )成長(cháng)的機會(huì )，而不是因為一定要通過(guò)認證把他們拒之門(mén)外。第1頁(yè)第2頁(yè)