展覽會(huì )是廣告及促銷(xiāo)的一個(gè)方面，就象所有促銷(xiāo)活動(dòng)一樣，你必須首先確定你的目標，否則，就沒(méi)有評估將來(lái)結果的基礎。首先考慮一下該展覽會(huì )是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)，決不要參加一個(gè)展覽會(huì )只因為你想看一看這個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場(chǎng)有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀(guān)眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。這是適當的時(shí)間嗎？它必須適應你的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)相吻合。如何能知道該展覽會(huì )正式你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？

　　市場(chǎng)調研

　　不要忘記向當地商會(huì )詢(xún)問(wèn)你想參觀(guān)或參加的展覽會(huì )，還可以與你國駐展覽會(huì )所在國使館商務(wù)處。從他們提供的有價(jià)值的國際貿易資料中，你就可以進(jìn)行大量有成效的桌面市場(chǎng)調研。

　　該展覽會(huì )往屆的目錄

　　從以往的展覽會(huì )目錄中，你可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過(guò)該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。

　　觀(guān)眾類(lèi)別

　　對于以往參觀(guān)展覽會(huì )的觀(guān)眾類(lèi)別很難評估，但是高水平的主辦者已經(jīng)開(kāi)始制作觀(guān)眾類(lèi)別的調研報告。他們會(huì )樂(lè )意向你提供這些信息資料；事實(shí)上，觀(guān)眾類(lèi)別的信息通常是他們?yōu)閯裾f(shuō)你參加展覽會(huì )而向你提供的資料的一部分。

　　媒介報告

　　研究有關(guān)以往展覽會(huì )的技術(shù)及貿易方面的新聞資料，會(huì )為你提供有用的證據，幫助你決定該展覽會(huì )是否真正適合你。

　　目擊者

　　主辦者的資料自然是為了試圖勸說(shuō)你在展覽會(huì )上訂攤位，其中會(huì )有一些傾向性。你應尋找一些自己的資料，或許某人曾經(jīng)參加過(guò)上屆展覽，或許你的一個(gè)客戶(hù)曾經(jīng)參觀(guān)過(guò)該展覽；他們怎樣評價(jià)這個(gè)展覽會(huì )？將他們的評價(jià)與展覽會(huì )目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。