凡成熟參展商是懂得欣賞展覽會(huì )價(jià)值的人，是懂得如何與展覽會(huì )建立和諧的合作關(guān)系的人，他們明白品牌展覽會(huì )的專(zhuān)業(yè)承諾值得信賴(lài)，并且象珍惜無(wú)價(jià)之寶一樣呵護自己選定的展覽會(huì )。每一個(gè)成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)手段如廣告等相比，通過(guò)參展能夠較好地實(shí)現吸引新客戶(hù)、發(fā)現潛在客戶(hù)、節約費用、節省時(shí)間等營(yíng)銷(xiāo)目標，因此，展覽會(huì )被稱(chēng)為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工具之一。 　
參展商如何運用這一有效的營(yíng)銷(xiāo)工具更好地宣傳自己？筆者認為有幾點(diǎn)尤其需要關(guān)注。 　　在一定規模的展覽會(huì )中，幾百個(gè)展位堆在一起，上萬(wàn)名觀(guān)眾蜂擁而至，如何讓更多的參觀(guān)者注意到您的公司確實(shí)要花一點(diǎn)心思。 　　展位的選擇是首先應該考慮的問(wèn)題。選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小，一般是根據人潮在整個(gè)會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向來(lái)考慮。展位面積通常為9平方米，稱(chēng)為標準展位。做特殊裝修展位的企業(yè)可以只預定地表面積，其它裝修則可以根據本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等因素由企業(yè)自主決定。這類(lèi)展位能充分表現企業(yè)文化，宣傳品牌理念，非常有利于樹(shù)立企業(yè)整體形象。 　　
在展品的選擇上，要選擇能體現自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀(guān)眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內容；代表性是指展品要體現企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類(lèi)產(chǎn)品相區別。
在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布影、照明、視聽(tīng)設備等展示手段，加以說(shuō)明、強調和渲染。 　　在人員配備上，人員配備的質(zhì)量決定著(zhù)參展企業(yè)在會(huì )展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務(wù)人員的身體語(yǔ)言、對話(huà)和知識是否具有親和力對會(huì )展的成功是極為重要的，服務(wù)人員在發(fā)放資料時(shí)應盡量多與觀(guān)眾溝通交流達到互動(dòng)的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來(lái)考慮：第一，根據展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門(mén)的人員；第二，根據工作量的大小決定人員數量；第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動(dòng)性等；第四，加強現場(chǎng)培訓，如專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。 　
參展企業(yè)還可以在展會(huì )期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )、產(chǎn)品演示等配套活動(dòng)，這是在穩定老客戶(hù)的基礎上發(fā)展新客戶(hù)的有效手段。此外，營(yíng)造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務(wù)成功率也大有幫助。參展本身是一種宣傳，要充分利用展會(huì )短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢，參展企業(yè)還必須利用各種媒介做好產(chǎn)品的介紹工作。圖片及公司手冊是可讓參觀(guān)者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。除此之外，廠(chǎng)商可在會(huì )場(chǎng)向采購商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)負責人及經(jīng)銷(xiāo)人的名片也必不可少。注意在以上各種載體中，電話(huà)號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò )要素不能遺漏。 　
廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色，參展商應在展覽會(huì )前在專(zhuān)業(yè)雜志以及展覽會(huì )刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì )上展出，同時(shí)贈上展會(huì )人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì )參觀(guān)。 　
現在越來(lái)越多的企業(yè)運用網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行宣傳。參展廠(chǎng)商可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶(hù)在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在展覽期間的會(huì )談。