展覽前的調查：在展覽會(huì )前18-24個(gè)月開(kāi)始做計劃和調查
1、該次展覽能滿(mǎn)足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？
2、展覽日期是否合適？
3、同期有別的展覽會(huì )舉辦嗎？
4、展覽地點(diǎn)是否便利？
5、有多少與會(huì )者是來(lái)自目標市場(chǎng)？
6、有多少與會(huì )者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區？
7、組展機構怎樣推廣展會(huì )？
8、展覽過(guò)往的業(yè)績(jì)如何？
9、哪些競爭對手將參展？
10、展覽會(huì )組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
11、公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展覽會(huì )嗎？
12、我們可為此展覽會(huì )投資多少？
13、展覽會(huì )組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14、組展機構可以提供參觀(guān)買(mǎi)家專(zhuān)業(yè)性的保證嗎？
15、我們希望通過(guò)參展得到多少回報？
展覽前計劃：在展覽前9-12個(gè)月開(kāi)始計劃
16、該展覽會(huì )能為我們現行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
提高現有市場(chǎng)的現有產(chǎn)品和服務(wù)？
向現有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
將現有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
增強公司在現有市場(chǎng)的形象？
將公司推向新的市場(chǎng)？
17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？
18、在這次展覽會(huì )上誰(shuí)是我們的目標觀(guān)眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書(shū)面的參展計劃嗎？
21、參展預算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設計符合我們的要求？
25、我們能使用現有的展示品嗎？
26、展覽期間需要新的展示品嗎？
27、展覽期間需要新的宣傳畫(huà)嗎？
28、展覽期間需要預定什么展覽服務(wù)？
展覽期間的楣板
展覽期間電氣
展覽期間地毯
展覽期間視聽(tīng)器材
展覽期間給排水
展覽期間展位清潔服務(wù)
展覽期間植物擺設
展覽期間電話(huà)
展覽期間電腦
展覽期間打印機
展覽期間垃圾簍
展覽期間家具
29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、展覽后怎樣安排貨運？
32、展覽期間有什么需要了解的當地工會(huì )條款？
33、展覽期間保險安排了嗎？
34、是否準備好展覽期間的工具箱？
35、展覽期間酒店服務(wù)預定好了嗎？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、展覽期間需要營(yíng)業(yè)執照嗎？
39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎？
展覽前的推廣計劃：提前6-8個(gè)月制定
40、展覽前推廣如何進(jìn)行？
個(gè)人邀請函（包括介紹和回復函）
廣告（貿易出版物，當地媒體）
直郵廣告
電話(huà)推廣
公關(guān)
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎？
43、展覽期間印刷品準備好了嗎？
44、對其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計劃嗎？
45、我們的展覽會(huì )指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現場(chǎng)推廣活動(dòng)？
機場(chǎng)廣告/戶(hù)外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運輸廣告
展覽會(huì )每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會(huì )目錄廣告
48、我們要組織一次觀(guān)眾競賽嗎？
49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50、要預定多少門(mén)票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？
人員：提前4-6個(gè)月計劃好展覽人員
52、展覽期間展位上需要多少工作人員？
53、誰(shuí)是代表公司的最佳人選？
54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？
55、參展人員的培訓準備好了嗎？
56、定好展前會(huì )議的時(shí)間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58、是否組織好一個(gè)演示會(huì )？
59、是否有一個(gè)準備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時(shí)間表是否制定好？
64、誰(shuí)負責監督展位的安裝和拆卸？
65、該負責人是否清楚展會(huì )的出入程序？
效率：在展覽會(huì )前為展覽會(huì )后的事情做好準備
66、是否為參觀(guān)者提供引路服務(wù)？
67、是否制定了每天的總結會(huì )時(shí)間？
68、是否會(huì )向登記的參觀(guān)者寄出感謝信？
69、怎樣處理展覽指引？
70、怎樣監管展會(huì )上的銷(xiāo)售？
71、展覽會(huì )工作人員會(huì )得到怎樣的獎勵？
72、怎樣評估該次展覽？
73、展覽費用是否在預算之內？
74、是否應修改下一年的預算？
75、還有什么別的國內、國際展覽？
成功規則當需要的時(shí)候立即采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡(jiǎn)單的展覽??！