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      2. 如何選擇和參加海外展覽會(huì )

        日期:2016-04-26 / 人氣: / 來(lái)源:

              不少參展單位在海外進(jìn)行的展覽,往往歷經(jīng)坎坷,花費巨大,卻收效甚微。究其原因,當然有產(chǎn)品、市嘗包裝、價(jià)格、廣告和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )等多方面的問(wèn)題,但是,展覽不能達到預期的目標,卻大多出于展覽本身的組織實(shí)施問(wèn)題。例如,事先對展覽會(huì )與市場(chǎng)調查不周,以至展覽會(huì )選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等??傊?,歸集于對海外展覽實(shí)務(wù)的基本知識和經(jīng)驗的缺乏。為此,本章將介紹國內企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識。

        從展覽分類(lèi)中可以看到,雖然都名曰博覽會(huì )或展覽會(huì ),但其中大有區別:展覽主題不同,展出者的構成不同,與會(huì )者、參觀(guān)者構成不同,以及地域展在國內的市場(chǎng)情況不同,由此所構成的目標市場(chǎng)就不同,這就需要企業(yè)從中選擇最能實(shí)現自己展出目標的展覽會(huì )。如果你為專(zhuān)門(mén)推銷(xiāo)某類(lèi)商品尋求經(jīng)銷(xiāo)代理,恐怕參加相應的專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì )最適當;如果你要在某國推出本盛本市產(chǎn)品形象,那么,參加博覽會(huì )并獨設一館會(huì )有較大效果;如果你旨在試銷(xiāo)某些新產(chǎn)品,則可在展覽會(huì )上租用少量攤位,帶上交易員和產(chǎn)品專(zhuān)家進(jìn)行面對面的接洽,定會(huì )有收獲。切記一點(diǎn)的是,參加展覽不是向社會(huì )大眾進(jìn)行宣傳,而是為著(zhù)實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品交易,因此,要把選擇展覽會(huì )當作尋求產(chǎn)品目標市場(chǎng)一樣慎重從事。

        參加某一國家地區的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢澳大利亞國際貿易發(fā)展中心為此提出了卓有見(jiàn)地的忠告:1.展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷(xiāo)市場(chǎng)和新客戶(hù)是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目是否需要選擇代理商或批發(fā)商對辦合資企業(yè)是否感興趣或者通過(guò)展覽來(lái)研究和開(kāi)發(fā)市常2.展前要仔細地選擇和研究銷(xiāo)售市常3.確定參展商品。要知道,國外客戶(hù)關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過(guò)時(shí)的產(chǎn)品。

        4.充分做好展前的各項準備工作。

        5.了解展覽會(huì )的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì )的全部規則,展出時(shí)間、服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續。

        6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì )。參展人員應該了解公司的銷(xiāo)售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設備,還應選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

        7.時(shí)間安排要寬裕。應提前到會(huì )以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結束良好。展覽結束以后,要有時(shí)間充分聽(tīng)取意見(jiàn)。

        8.應把業(yè)務(wù)和禮節很好地兼顧起來(lái)。要為展位配備足夠人員。

        9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該在有吸引力的商業(yè)期刊和報紙上做些宣傳。

        10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期,市場(chǎng)的季節性及消費習慣等。

        11.選擇理想的代理人。

        12.寄送產(chǎn)品樣本。

        13.要報出全部產(chǎn)品的價(jià)格,主要是CIF價(jià)。當然FOB價(jià)和CIF價(jià)在國際貿易中都很重要,但一般來(lái)說(shuō),FOB價(jià)用得較少。還要確定交貨期。

        14.為國外用戶(hù)提供服務(wù)。

        15.要用公制標出產(chǎn)品的規格。國際上通用的是公制。所以,出展以前,應準備好產(chǎn)品規格的公制數據。

        16.越過(guò)語(yǔ)言障礙。最好參展人員都學(xué)會(huì )一種外語(yǔ)。

        17.關(guān)于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,可以通過(guò)銀行,也可以從咨詢(xún)公司得到。你還應了解有關(guān)保險、付款方式等方面的情況。

        18.要保護專(zhuān)利權和商標權。如果你已取得專(zhuān)利中商標權,就應該提前與你的專(zhuān)利代理人研究,如何使這種商標或專(zhuān)利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專(zhuān)利或商標權給予保護。

        作者:admin


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