貿易全球化以及商品流動(dòng)性給商家帶來(lái)的問(wèn)題不再僅僅是需不需要選擇展會(huì )，而是該如何選擇展會(huì )、選擇怎樣的展會(huì )等。由于展覽是能以最低成本見(jiàn)到最多的目標客戶(hù)的有效手段之一。因此許多展商往往抱有非常大的希望去參展，但由于種種原因沒(méi)能達到預期效果而敗興而歸。在此，如何達到參展效果的最大化，來(lái)自世界第三大展覽公司英國ITE公司的專(zhuān)家給出了建議。

選擇展覽首先要有準確的定位，比如說(shuō)同樣都是食品行業(yè)展覽，飲料展和包裝展的展品側重就有所不同。在確定了適合自己產(chǎn)品的展會(huì )類(lèi)型后，接下來(lái)就是在行業(yè)展覽中進(jìn)行選擇了。

選擇展會(huì )主要有以下標準：

（1）國際組織的成員

首先可以從國際展覽聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會(huì )中尋找有價(jià)值的展覽會(huì )。國際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評估展覽會(huì )主辦者所提供設施質(zhì)量的組織。UFI是展會(huì )質(zhì)量的保障標志。它可以增強參展商的信心，證明該展覽會(huì )值得花費時(shí)間和資金。

（2）展覽的口碑

可以從行業(yè)協(xié)會(huì )、同行以及展會(huì )的過(guò)往媒體報道、展會(huì )的報告上得到有關(guān)資訊。根據往屆的報告數據了解參展商的回頭率，往往可以比較準確地了解展覽的效果。

（3）展會(huì )的性質(zhì)

針對展覽的目標客戶(hù)選擇展覽的性質(zhì)，是行業(yè)展，還是綜合展；是公眾觀(guān)眾展，還是專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾展等。

（4）了解同行業(yè)的競爭對手以及知名大公司的參加情況，行業(yè)知名企業(yè)選擇的展會(huì )，往往會(huì )是不錯的選擇。

選擇展覽會(huì )后，要參展，會(huì )涉及到展品運輸、通關(guān)、展臺搭建等細節，這些是看似小其實(shí)非常重要的因素。英國ITE公司北京代表處資深項目經(jīng)理李聃就此談到：“中國廠(chǎng)商參加外展時(shí)涉及到國際運輸通關(guān)，在選擇運輸公司的時(shí)候必須慎重。不同國家清關(guān)費用的基準都有差異。比如俄羅斯就分得非常細，導致可能會(huì )與去其他國家費用有差異。正規的代理公司會(huì )考慮到各種因素，綜合給出合理報價(jià)。但有些代理公司為了拉客戶(hù)報低價(jià)，屆時(shí)為了節約成本可能采取灰色清關(guān)的方法，一旦海關(guān)查獲將沒(méi)收該整箱貨品，對客戶(hù)造成損失。”