首先，要量力而行確立標準選準好展位，設計好展位造型。其次，要立體造勢，全方位實(shí)現參展效果，同時(shí)確立好實(shí)現最佳效果的幾個(gè)標準。這幾個(gè)標準即是否提升了知名度；是否擴大了合同訂單；是否達到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的；是否掌握到最前沿的市場(chǎng)信息或同行業(yè)的信息，最終是否達到1、形象上力力壓群芳，2、影響上全面滲透（由靜到動(dòng)），3、情感上廣泛聯(lián)絡(luò )，4、品牌上得以提升這樣一個(gè)目的。

確立標準選好展覽設計好展位造型

確立標準、選好展位、設計好展位造型，這是參展單位必須要考慮的第一個(gè)環(huán)節中的3步棋。這3步棋怎么走，如何走好是參展成敗的關(guān)鍵一步。

首先，確立好展位標準。這個(gè)標準就是參展甲所需要的展位規格的大個(gè)以及資金的投入問(wèn)題。在展位的大小方面，一般是大企業(yè)大展位，小企業(yè)小展位，中企業(yè)中展位（有些是團體性的或區域性的另當別論）。什么是大展位、小展位和中展位呢？按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個(gè)標準展位。這種展位對一個(gè)小型企業(yè)或某一個(gè)單項性產(chǎn)品的展出是很適宜的，而對大型企業(yè)則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據參展的實(shí)際情況和展出的內容多少來(lái)確定。如果企業(yè)大，展出的內容多，當然要選大展位，如果企業(yè)小，內容也不多，當然要選小展位。否則，不是顯得大小不當，就是花錢(qián)不討好，空擺花架子。因此，選擇展位一定要大小適當、得體。對于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)（除團體的以外）一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業(yè)選擇3×3平方米×1或×2即可。

其次，選擇好展位。主要選擇好展位地點(diǎn)，展位的地點(diǎn)非常重多，如果地點(diǎn)位置選好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起個(gè)陪襯而已。一般說(shuō)來(lái)，展位的地點(diǎn)最好選擇以下地方：1、開(kāi)幕式主席臺對面及兩側；2、入口處的正門(mén)口，或正門(mén)口的兩側；3、出口處的后門(mén)口或后門(mén)口兩側；4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處；5、上述4個(gè)地方的鄰近處；6、知名大企業(yè)及有影響的團體或組委會(huì )附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個(gè)地方，其次，才能去考慮5和6。

第三，設計好展位造型。展位造型的設計（也叫展廳造型設計）是一項非常重要的課題，直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說(shuō)，設計好展位造型也就等于實(shí)現了展覽成功的一半。那么，展位造型的設計該如何考慮呢？這里主要注意3個(gè)方面：一是整個(gè)展位的造型；二是展位的組合內容；三是展位的陳列擺放。

1、展位的造型。展位的造型是個(gè)多姿多彩的世界，是一個(gè)藝術(shù)創(chuàng )作的王國，它的可塑性、創(chuàng )新性的空間非常大。因此說(shuō)，很難確立一個(gè)固定的模式。既然它具有藝術(shù)性，就有一種藝術(shù)走勢的感覺(jué)，一般我們見(jiàn)到的有以下幾種：l、開(kāi)放式，或者叫敞開(kāi)式。分為：簸箕型敞開(kāi)式、中央型敞開(kāi)式、幾何型敞開(kāi)式、塔梯型敞開(kāi)式、圓柱體敞開(kāi)式、帽沿型敞開(kāi)式、亭閣式敞開(kāi)式等。這種造型靈活、機動(dòng)、構思自如，具有現代性和國際性。2、傳統式，或叫保守式模式。為分：廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡(jiǎn)單，傳統隨便，尤其是廂房式的多是常規性的，按一定固定模式統一裝修好如同車(chē)廂一樣一個(gè)連著(zhù)一個(gè)，形成3×3平方米的固定展位模式，一排連著(zhù)一排，無(wú)需參展廠(chǎng)家再作裝修，需要參展時(shí)，只須將物品—一擺放好就行了；門(mén)樓式系傳統的廊房，牌房或普通的廂房一樣的模式；還有一種是屬于地攤式的，或隨便擺放一個(gè)桌子作為攤位的較為簡(jiǎn)陋的一種模式（這種模式是較低層次的模式）。前一種開(kāi)放式的適宜大型展覽，后一種倒適宜中小型展覽或簡(jiǎn)單性的展覽。

2、展位的組合內容。展位的組合內容，除了已確定了的展位框架外，仍需要配套性的東西如：展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料，點(diǎn)綴的燈飾、盆景花束等。

3、展位的陳列擺放，主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容：

（l）展示的宣傳內容：在陳列擺放中，展示的宣傳內容要力求做到幾個(gè)突出：第一、要突出企業(yè)的名稱(chēng)（或團體的名稱(chēng)）。第二、要突出商標（徽標）。第三、要突出產(chǎn)品名稱(chēng)和要展出的主要內容名稱(chēng)。第四、如果是企業(yè)，還要注意突出企業(yè)的領(lǐng)導人（那是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分）和企業(yè)的簡(jiǎn)介、主業(yè)的代表形象（如吉祥物、建筑物、標志等〕。除此之外，有些必要的能代表一個(gè)單位產(chǎn)品、生產(chǎn)車(chē)間或一些公關(guān)活動(dòng)，領(lǐng)導人視察的圖片、證明書(shū)、畫(huà)冊等，都要盡量地給展示出來(lái)，或發(fā)放到參觀(guān)人的手中。

（2）展示的物品內容：這主要是指一個(gè)企業(yè)或團體需要向外介紹或展示的新產(chǎn)品、新項目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設備等。這些東西在陳列當中，一定要按主次分明進(jìn)行擺放與陳列。盡量做到主題突出，讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果，必要時(shí)，可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾，使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽”的藝術(shù)效果。

以上這些在設計展位的圖紙中，爭取模擬完整。為了達到最佳效果，亦可在未布置展覽前，同等比例縮小，做成模型。在這方面山東煙臺創(chuàng )奇形象策劃公司，就是這樣做的。他們在接受一項布展任務(wù)時(shí)，都是采取這種形式，很受展覽客戶(hù)的歡迎。這種形式比圖紙更直觀(guān)、更現實(shí)，是值得提倡的好做法。

展覽是要講究效果的。任何參展商都會(huì )有這種愿望和要求。然而能夠實(shí)現這種愿望和要求的并不多，甚至有些參展商也就沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題，匆匆而來(lái)，草走過(guò)場(chǎng)，過(guò)后不糾，這是最愚蠢最昂貴的投入形式（不計后果的投入，都是這樣）。所以說(shuō)，參展要講究參展效果，要達到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問(wèn)題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn)，勞民傷財把錢(qián)花了，過(guò)后總覺(jué)得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實(shí)現最佳效果的方法。這才是最根本的原因。

要達到最佳的參展效果，如何去實(shí)現呢？貴在以下方面：

一、鶴立雞群，貴在突出

如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說(shuō)，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與制作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規、敢于創(chuàng )新。如2000年廈門(mén)的國際招商洽談會(huì )，筆者作為雙匯的參展代表，在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當時(shí)都是由組委會(huì )按一定規格統一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱(chēng)，“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團有限責任公司”18個(gè)字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門(mén)頭中，走不進(jìn)去，很難看到門(mén)頭上是什么單位名稱(chēng)。況且，所有展區中的展位統統是一個(gè)面孔、一個(gè)模式，體現不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經(jīng)過(guò)與組委會(huì )再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢(qián)、我親手設計，重新制作了新的大出原來(lái)2倍的橫條門(mén)頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個(gè)大字。遠遠就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現出了它的大企業(yè)的大品牌，達到了壯觀(guān)、醒目和招引顧客的目的。

為了表現鶴立雞群的展示效果，除了本人采取的上述因地制宜改進(jìn)措施外，還應該堅持以下幾個(gè)原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現自身核心；4、既當領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、利用現代高科技，使用現代新材料，造出一個(gè)全新形象；6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。

二、立體造勢，達到全方位的宣傳效果

一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會(huì )。同時(shí)也是讓廣大消費者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機會(huì )，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問(wèn)題：

l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會(huì )，并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時(shí)間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現。

2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門(mén)提前發(fā)送請帖，在展覽開(kāi)幕前或展覽結束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì )。另外，對參展的主要客戶(hù)所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

3、準備好充分的宣傳資料，包括：企業(yè)介紹、區域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫(huà)等，贈送主要客戶(hù)和展覽中的參觀(guān)者。

4、與聯(lián)辦、主辦的當地政府和省、國家組委會(huì )領(lǐng)導建立良好的協(xié)調關(guān)系，特別是負責整個(gè)展覽會(huì )的組委會(huì )領(lǐng)導，要積極主動(dòng)地征求他們的意見(jiàn)，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會(huì )能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。

5、做好氣氛烘托，在中型和大型的展覽會(huì )上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時(shí)的盤(pán)鼓隊、航空表演、軍樂(lè )團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業(yè)或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動(dòng)外，亦可來(lái)回巡回宣傳。

6、場(chǎng)外展示，為了配合內在的展示，達到內呼外應的效果，在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶(hù)外展示也是可以的。這些戶(hù)外展示：一是形式的選擇，如拱門(mén)、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng )意造型作品，如在成都全國糖酒會(huì )上展出的“長(cháng)城門(mén)樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點(diǎn)選擇，如街市中的繁華鬧區、大商場(chǎng)超市、車(chē)站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類(lèi)，一定要組織好品嘗贈送活動(dòng)，并備齊相應的設施或征詢(xún)意見(jiàn)簿。

按上述活動(dòng)，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點(diǎn)：即聯(lián)絡(luò )好各方面關(guān)系，布置好亮點(diǎn)廣告，接待好客戶(hù)朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶(hù)、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話(huà)，要盡可能地讓這些關(guān)系戶(hù)達到滿(mǎn)意。而所謂亮點(diǎn)廣告，是指不管是展廳布置，還是戶(hù)外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái)，或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn)，這個(gè)亮點(diǎn)，要么是布展或戶(hù)外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn)，一定要熱到“點(diǎn)子”上，怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái)，需要周密策劃和好的創(chuàng )意。接待好客戶(hù)朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。

為了確保參展實(shí)現的最佳效果，在展出活動(dòng)之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢(qián)辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規模什么樣的標準最合適；展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng )意出更好的形式；參展人數多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等，都要-一做好方案，在展出的過(guò)程中對照實(shí)施。展覽期間，活動(dòng)開(kāi)展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒(méi)做到，達沒(méi)達到預期的效果等，這些都要進(jìn)行總結。除了當天的總結外，整個(gè)活動(dòng)結束也要進(jìn)行總結。必要時(shí)，還要進(jìn)行論證評價(jià)。給予科學(xué)的評價(jià)，才更有利于下次參展的揚長(cháng)避短。這些評價(jià)，一定要量化、科學(xué)、準確。

總之，參展也是一門(mén)科學(xué)性的文化活動(dòng)，其間有很多技巧。搞得好了，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢(qián)多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進(jìn)行科學(xué)研究，并制造出規范化的實(shí)施標準，既能節省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。