與經(jīng)濟流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規律，好的展覽會(huì )展覽工作效率高，展出效益好，且一般都具有專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì )是靠專(zhuān)業(yè)技術(shù)、嚴格管理和長(cháng)期努力造就的。但是展覽會(huì )的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì )對展出者和參觀(guān)者進(jìn)行嚴格的控制。

首先是對申請參展與參觀(guān)者進(jìn)行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進(jìn)行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀(guān)者也會(huì )控制，符合條件者方可參觀(guān)展覽。這些措施保證了展覽會(huì )的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長(cháng)的特點(diǎn)，參展商在作出展覽選擇之后就應立即著(zhù)手展覽工作：

第一，盡早著(zhù)手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請，展覽會(huì )組織者的公開(kāi)原則是按先來(lái)后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應盡早報名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭取一些優(yōu)惠措施。

此外，因為展覽會(huì )面積有限，對于單獨參加展覽會(huì )的展出者而言，也應盡早落實(shí)場(chǎng)地。好的展場(chǎng)都很擁擠，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前預定是租不到好位置的．

第二，做好長(cháng)期工作打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開(kāi)展各項工作。在所有的營(yíng)銷(xiāo)方式中，展覽可能是效率最高、環(huán)節最多、周期最長(cháng)的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節不做。因此要制定周密的、長(cháng)期的工作計劃安排，經(jīng)費、人員、工作項目、工作日程等都要統籌考慮安排。

總之，為了保證展出的效果，展覽選擇工作可以大致分為：對主辦單位進(jìn)行研究、選擇，根據展覽資料進(jìn)行研究、選擇，通過(guò)直接詢(xún)問(wèn)有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過(guò)實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。

展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。