會(huì )展設計搭建是圍繞會(huì )展的主題、目標和內容，通過(guò)視覺(jué)傳達設計、空間環(huán)境設計、工業(yè)設計、等手段，人為地創(chuàng )造出人與人、人與物、人與社會(huì )彼此交流的時(shí)空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會(huì )展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會(huì )展設計必須明確會(huì )展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀(guān)眾、場(chǎng)館。

　　展臺是會(huì )展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動(dòng)、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀(guān)眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應獨特、醒目，引起觀(guān)眾的注意，使人們留下深刻的印象。

　　展臺設計準備階段——展臺策劃
　　展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺設計是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題?；顒?dòng)的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來(lái)表達參展商的理念和工具。顯著(zhù)而富有個(gè)性的展臺形體、精辟表現的主題、創(chuàng )造了賓至如歸氣氛的訪(fǎng)客區等等均給來(lái)訪(fǎng)者留下獨樹(shù)一幟且印象深刻的親身體驗。

　　1、展覽的性質(zhì)和主題
　　作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開(kāi)放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷(xiāo)售展品，其是對公眾開(kāi)放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規模，是國際展、國家展、地區展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過(guò)程所需表達的主旨。

　　2、參展商的展臺位置
　　展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內容和人員規模為依據來(lái)確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開(kāi)面型、雙開(kāi)面型、雙向通道型、內角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類(lèi)型有不同的平面布置方法和要求。
　?。?）單開(kāi)面型一般分布在走道的兩側，只有一面向觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫(huà)、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點(diǎn)是進(jìn)深窄，視角小。
　?。?）雙開(kāi)面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示。其缺點(diǎn)是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。
　?。?）雙向通道型是兩端敞開(kāi)的位置。它的優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀(guān)眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。
　?。?）內角型一般位于場(chǎng)館的墻角處。它的優(yōu)點(diǎn)是兩個(gè)通道的觀(guān)眾均可注意到展位，容易吸引觀(guān)眾。其缺點(diǎn)是需要三個(gè)展位才能達到展出效果。
　?。?）半島型是指展位空間三面向通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)就是設計安排上有很大靈活性，視野開(kāi)闊，容易構成某種舞臺景觀(guān)，成為視覺(jué)中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。
　?。?）環(huán)島型是四面敞開(kāi)，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點(diǎn)是展示面積最大，造型尺度、規?？梢韵鄬^大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點(diǎn)是沒(méi)有可供布置的墻面。

　　3、展館資料
　　展覽場(chǎng)館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規定和限制。因此，必須在進(jìn)行展臺設計前熟悉展館各種規章制度，設計出符合展館要求的展臺。展覽會(huì )對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續并達到技術(shù)標準，有可能獲準搭建超高展位。通常展覽會(huì )規定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會(huì )在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過(guò)防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀(guān)眾人數按比例設緊急通道或出口，并設置標識，同時(shí)須配備消防器材。
　　參展商參加會(huì )展活動(dòng)是作為整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的一部分，也是其樹(shù)立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶(hù)的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，并將之轉化成空間的體驗和在時(shí)序上恰到好處的戲劇性處理。