（一）應全面系統地做好各個(gè)環(huán)節的工作。

會(huì )展是一項極為復雜的系統工程，要想參展取得成功，必須全面系統地做好各個(gè)環(huán)節的工作。從制訂計劃、市場(chǎng)調研、展會(huì )、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客商邀請、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、人員選配培訓、會(huì )前會(huì )中會(huì )后活動(dòng)安排，組織成交、直至展品運回等，是相互聯(lián)系互相影響的有機整體。每項工作的成果都會(huì )影響整個(gè)參展的效果，每項工作的缺失或失誤都會(huì )影響整個(gè)參展的成敗。認真系統地做好每個(gè)環(huán)節的工作，將會(huì )使參加會(huì )展成為營(yíng)銷(xiāo)計劃中最省成本的組成部分。

（二）應把握要點(diǎn)。根據現有成功經(jīng)驗，一般應重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節：

1、明確參展目的，避免盲目性。

2、選好展會(huì )，主要應考慮兩方面的因素：一是參展目的；二是展會(huì )的情況。展會(huì )的因素應考慮：1）展會(huì )的目標市場(chǎng)；2）展會(huì )的規模；3）展會(huì )組織者的組織能力（可從招展、組展、展臺建設等方面考察）；4）展會(huì )的歷史和影響；5）費用情況；6）展會(huì )地點(diǎn)（城市、展覽設計館）。應把兩方面情況綜合起來(lái)進(jìn)行分析，做到“量體擇衣”。

3、搞好會(huì )前活動(dòng)，如選好并培訓參展工作人員、廣告宣傳、客商邀請、展品征集、報關(guān)運輸等。

4、搞好會(huì )中活動(dòng)，如展位、展臺布置，產(chǎn)品展示、演示，貿易洽談，組織成交，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )等。

5、搞好會(huì )后活動(dòng)，如搞好總結、效果評估、組織續后貿易、研究下次參展方向等。

6、有選擇的參加刊展。多數辦展商會(huì )后都印發(fā)會(huì )刊，它是展會(huì )的補充和配套措施?？赏ㄟ^(guò)紙媒體進(jìn)一步擴大發(fā)揮展會(huì )的效果?？沟男Ч彩遣豢珊鲆暤?。參展者應根據參展目的和對既往刊展的效果有選擇地參加刊展，達到省時(shí)省力省錢(qián)效佳的目的。

7、重視網(wǎng)展。目前國內一些有條件的展會(huì )舉辦者，已經(jīng)開(kāi)始重視舉辦網(wǎng)展。把它作為展會(huì )的補充和配套措施，被稱(chēng)為不落幕的展會(huì )，正在顯示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快，成功可能性大；二、大中小參展商機會(huì )均等；三、減少營(yíng)銷(xiāo)中的中間環(huán)節。它是目前展業(yè)發(fā)展的一道新的風(fēng)景線(xiàn)，隨著(zhù)電子技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，有望成為現代展業(yè)的主體。聰明的參展商應不失時(shí)機地抓住這道風(fēng)景線(xiàn)，使其提供更好的服務(wù)。