開(kāi)欄語(yǔ)：由張凡編著(zhù)的《會(huì )展策劃》一書(shū)，即將于本月下旬出版。該書(shū)作者作為資深的會(huì )展職業(yè)經(jīng)理人，力求寫(xiě)出一本務(wù)實(shí)求新的教科書(shū)。該書(shū)從歷史和現實(shí)相結合的角度論述會(huì )展策劃發(fā)展的同時(shí)，也匯聚了會(huì )展策劃操作的實(shí)務(wù)經(jīng)驗，也反映了會(huì )展策劃領(lǐng)域的新變化。為了讓本報讀者更早地閱讀到書(shū)中精華，經(jīng)作者同意，自本期起《會(huì )展書(shū)院》欄目將對該書(shū)的部分章節進(jìn)行選登，先睹為快。

 

　　會(huì )展主辦方是會(huì )展策劃的需求方。會(huì )展主辦方是擁有合法的資格和資質(zhì)，可以發(fā)起、舉辦展覽會(huì )或會(huì )議及其配套活動(dòng)的組織機構。

 

　　在國際展覽業(yè)內，商業(yè)性的展覽會(huì )主辦方被稱(chēng)為組展商。在會(huì )展業(yè)中，任何一個(gè)會(huì )展項目的舉辦，都離不開(kāi)主辦方。

 

　　會(huì )展策劃是在主辦方的領(lǐng)導或授權下展開(kāi)的一項工作，必須服務(wù)并服從于主辦方的需要。

 

　　在中國，會(huì )展的主辦方主要分為政府、社會(huì )團體或公司三大類(lèi)。

 

　　一、政府及其部門(mén)主辦的會(huì )展項目

 

　　在國內，主辦會(huì )展的政府及其部門(mén)，包括中央和地方兩個(gè)層次。中央政府主辦會(huì )展，擔任主辦單位的基本是國務(wù)院的組成部門(mén)，如商務(wù)部自1956年起主辦中國出口商品交易會(huì )（廣交會(huì )）。地方政府主辦會(huì )展，擔任主辦單位的主要是?。ㄗ灾螀^）直轄市和省會(huì )城市政府及其組成部門(mén)，也有部分地級或縣級政府擔任主辦單位。

 

　　由政府及其部門(mén)主辦的展覽會(huì )或會(huì )議，其展覽會(huì )或會(huì )議項目的所有權屬于政府。

 

　　商務(wù)部是國務(wù)院主管商業(yè)貿易的行政部門(mén)，也是會(huì )展業(yè)的主管機構。改革開(kāi)放后，商務(wù)部不但參與主辦了國內數十個(gè)展覽會(huì )，而且在“十二五”期間圍繞國際貿易主題明確了本部門(mén)重點(diǎn)主辦的展覽會(huì )項目。

 

　　二、社會(huì )團體主辦的會(huì )展項目

 

　　國內主辦會(huì )展的社會(huì )團體，主要分為行業(yè)協(xié)會(huì )、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì )和商會(huì )三類(lèi)。

 

　　在行業(yè)協(xié)會(huì )中，制造業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì )幾乎都辦有本行業(yè)的展覽會(huì )。預計全國每年由國家級制造業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì )主辦的大型展覽會(huì )（展覽面積在5萬(wàn)平方米以上），數量不少于150個(gè)。目前，在國內巡回展出的大型展覽會(huì )有30多個(gè)，大多是行業(yè)協(xié)會(huì )主辦的展覽會(huì )。

 

　　專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì )是主辦會(huì )議的主要力量。如中華醫學(xué)會(huì )及其專(zhuān)業(yè)委員會(huì )2012年主辦的學(xué)術(shù)性會(huì )議多達249個(gè)。行業(yè)協(xié)會(huì )也大量主辦會(huì )議。

 

　　商會(huì )主辦展覽會(huì )，集中于貿促會(huì )、工商聯(lián)合會(huì )兩大系統。其中，中國貿促會(huì )舉辦展覽會(huì )不但歷史長(cháng)，而且項目多。該會(huì )負責國內機構出境辦展或組團參展的行政審批工作。

 

　　三、國內主辦展覽會(huì )或會(huì )議的公司，大體可分為四種：

 

　　一是國有企業(yè)

 

　　國有的展覽公司數量雖然不多，尤以中國對外貿易中心、中國國際展覽中心集團公司和上海浩東集團公司實(shí)力最強。以北上廣為大本營(yíng)，都擁有自營(yíng)的大型展覽場(chǎng)館/會(huì )議場(chǎng)所，既雄據一方又輻射全國甚至海外，是中國展覽業(yè)大型企業(yè)的代表。中國國際旅行社、中國青年旅行社是舉辦會(huì )議較多的大型國有控股公司。

 

　　二是外資公司

 

　　進(jìn)入中國的外資展覽公司，以德資、英資公司為多，有近20家。全球展覽業(yè)營(yíng)收規模排序第一的英國勵展博覽集團，上世紀80年代進(jìn)入中國，到2013年在中國各地舉辦的展覽會(huì )達53個(gè)，并在中國通過(guò)項目并購，合資組建了6家展覽公司。

 

　　三是民營(yíng)公司

 

　　民營(yíng)展覽公司自上世紀90年代初期興起，到2012年，民營(yíng)展覽公司約有4000家，是中國展覽業(yè)中數量最多的主辦方。

 

　　會(huì )議業(yè)中的民營(yíng)公司數量偏少，有影響力的就更少。

 

　　四是媒體機構

 

　　近年來(lái)，許多地方黨報為拓寬發(fā)展領(lǐng)域，涉足展覽業(yè)的日益增多。其利用自身?yè)碛械膹V告客戶(hù)，以乘用汽車(chē)、房地產(chǎn)、旅游等為主題辦展，成為展覽市場(chǎng)上一支新軍。

 

　　中國會(huì )展業(yè)有三大類(lèi)主辦方——政府及其部門(mén)、社會(huì )團體和公司。這三大類(lèi)主辦方是中國會(huì )展業(yè)市場(chǎng)競爭的主體，也是會(huì )展策劃的需求方。

 

　　上表11個(gè)展覽會(huì )，是商務(wù)部在“十二五”計劃期間（2011至2015年）重點(diǎn)規劃并直接主辦的國家級政府展。

 

　　從這11個(gè)展覽會(huì )的規劃中，不但可以了解商務(wù)部作為國務(wù)院主管商業(yè)貿易的部門(mén)，對于推動(dòng)國際經(jīng)濟貿易工作的思路，而且可以清楚主管經(jīng)濟貿易展覽會(huì )的商務(wù)部，利用展覽會(huì )的形式推動(dòng)國際經(jīng)濟貿易工作的用心。