隨著(zhù)會(huì )展經(jīng)濟的逐漸升溫，展覽公司猶如雨后春筍般蓬勃興起，但也難免魚(yú)龍混雜，這其中就有只想掙快錢(qián)、熱錢(qián)的。一些急于求成的展會(huì )，根本沒(méi)搞清到底有誰(shuí)需要這樣的展會(huì )，就擺開(kāi)場(chǎng)子圈錢(qián)、套錢(qián)，結果導致參展商盡興而來(lái)，敗興而歸。行內公認，這樣的公司生存空間是不大的，活不久甚至活不了。

　　“要令展會(huì )具有生命力，招商比招展更為重要”，廣州展覽業(yè)資深人士如此點(diǎn)評。廣交會(huì )的成功表明，萬(wàn)商云集的旺盛人氣是展會(huì )吸引展商、促成展會(huì )規模滾動(dòng)發(fā)展的前提，所以招商也是展會(huì )成功的秘訣所在。有業(yè)內人士認為，展覽會(huì )依賴(lài)的是產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)兩大因素：產(chǎn)業(yè)因素是指展覽題材所涉及的產(chǎn)業(yè)，相對全國來(lái)說(shuō)有否擁有優(yōu)勢；而市場(chǎng)因素是指商業(yè)展覽所在地，也就是企業(yè)銷(xiāo)售的目標市場(chǎng)或主要目標市場(chǎng)。由此可見(jiàn)，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢有利于招展，市場(chǎng)優(yōu)勢則有利于招商，而市場(chǎng)優(yōu)勢對展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。

　　據了解，目前認同“展會(huì )成功的關(guān)鍵在于招商”這一觀(guān)念的展覽公司越來(lái)越多，一些以往只注重招展、只緊盯展位收益的公司也逐漸改變思路，不斷加大招商力度，把工作的重點(diǎn)放到參觀(guān)觀(guān)眾的組織上來(lái)。參展公司花了很多經(jīng)費參加展會(huì )主要是為了拓展銷(xiāo)路和市場(chǎng)，如果專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾很少，或者專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的質(zhì)量不高，參展公司就不會(huì )再次參展。據悉，甚具知名度的展覽公司，是不愁找不到參展商的，就怕專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家的數量少、質(zhì)量低。從某種意義上講，買(mǎi)家客戶(hù)是展會(huì )的生命線(xiàn)，展會(huì )的成功與否，主戰場(chǎng)應是觀(guān)眾的組織，而不單純是尋求參展商的數量。

　　據筆者了解，香港貿發(fā)局辦展的成功秘訣在于：將展覽辦好，就必須讓參展商有生意可做。他們的做法是提供足夠的展位，但不會(huì )只考慮增加收益而盲目擴大展會(huì )的規模。他們會(huì )根據市場(chǎng)的需要，逐年增加展商的人數，以便讓買(mǎi)家和展商人數成正比，展會(huì )規模與參觀(guān)人數同步增長(cháng)。據悉，香港貿發(fā)局建立了世界一流的廠(chǎng)商資料庫，靠專(zhuān)業(yè)技術(shù)、嚴格管理造就了亞洲最大的玩具展、電子產(chǎn)品展等國際專(zhuān)業(yè)展。